Офис-менеджер

Приглашаем в коллектив организованного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и административных процессов.

Что надо делать:

• Принимать входящие звонки.
• Распределять запросы по сотрудникам.
• Встречать клиентов приходящих в офис.
• Выдавать готовые заказы.
• Снабжать компанию канцелярией, кофе, печеньками и т.п.
• Организовывать документооборот бумажный и электронный.
• Вести журналы ТБ и ПБ.
• Оформлять первичную документацию.
• Оформлять договоры.
• Оплачивать счета в отсутствие бухгалтера.
• Отправлять документы по почте и e-mail.
• Вести архив документов.
• Отслеживать своевременную оплату за телефонию, интернет и другие сервисы.
• Оформлять регистрацию на тендерных площадках, заполнять документы для участия в торгах.

Обязательные навыки:

• Уверенное владение ПК
• Работа в программах : 1С-Бухгалтерия, Битрикс 24.
• Культура делового общения.
• Работа в команде.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18.
• Ежегодный отпуск 2 по 14.