Офис-менеджер

Онлайн Гимназия №1 — это первая лицензированная и аккредитованная гимназия в онлайн-формате, для учеников с 5 по 11 класс. Предоставляем качественное и полноценное школьное образование для детей по всему миру.
Мы — современный EdTech-проект с собственной цифровой образовательной платформой и дружной командой.
Приглашаем к нам в коллектив организованного и ответственного Офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу офиса и административных процессов.

Чем предстоит заниматься:
— Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцелярию, расходные материалы и другие товары, формировать бюджет. Следить за чистотой в офисе.
— Встречать посетителей, направлять к соответствующему сотруднику. При необходимости выдавать и получать обратно гостевой пропуск.
— Организовывать прием и отправку почтовых отправлений: входящая/исходящая корреспонденция (письма, посылки).
— Организовывать корпоративные мероприятия и командировки. Поиск, согласование и бронирование конференц-залов, площадок для мероприятий.
— Выставлять счета на оплату через Bitrix. Контролировать оплату. Работать с первичной документацией.
— Контролировать порядок на рабочем месте при приеме и увольнении сотрудников.
— Выполнение поручений руководства.

Ожидания от кандидата:
— Уверенное владение ПК.
— Организаторские навыки и умение работать в условиях многозадачности.
— Опыт работы офис-менеджером или в аналогичных должностях будет преимуществом.
— Рассмотрим также студентов старших курсов.

Наши условия:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ.
— Заработная плата на руки 45 000 руб.
— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (СБ и ВС выходные).
— Современный и просторный офис в бизнес-центре по линии метро (ст. Гагаринская).
— Скидки на обучение в Гимназии для детей сотрудников.

Откликайтесь, будем рады знакомству!