Менеджер с функциями секретаря
Менеджер с функциями секретаря
Новосибирск, Красный проспект, 167
Метро: ЗаельцовскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Принимать телефонные звонки, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- Осуществлять ведение карточек компании в сервисах 2ГИС и Яндекс Карты;
-
Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы учреждения;
-
Осуществлять доставку, отправку и прием особо важных документов и договоров;
-
Создавать комфортные условия для посетителей (чай/кофе);
-
Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение деловой переписки;
- Осуществлять подготовку и ведение протоколов рабочих совещаний;
- Участвовать в мероприятиях учреждения.
-
Образование высшее профессиональное;
-
Представительный внешний вид (деловой стиль одежды);
-
ПК - опытный пользователь, умение пользоваться оргтехникой;
-
Грамотная письменная и устная речь.
- официальное трудоустройство
- гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ
Навыки
- Делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
- Электронная почта
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Исходящая документация
- входящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Новосибирск
от 60000 RUR
Новосибирск
до 60000 RUR
Помощник руководителя/Секретарь
Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток
Новосибирск
от 60000 RUR
