Офис-менеджер

Всем привет!

Вас приветствует компания ООО Трейд78. Мы занимаемся импортом спецтехники из Китая, являемся эксклюзивными дистрибьютерами бренда «LaiGong» и «LGCM», а также дилерами бренда «Zoomlion».

Наша техника - фронтальные, вилочные и мини-погрузчики.

На данный момент у нас 2 собственных филиала в Санкт-Петербурге и Москве.

Обороты нашей компании составляют около 800млн в год.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который способен к самоорганизации и исполнительности.

Что мы предлагаем:
-Заработная плата оклад 90.000 руб. после испытательного срока 100.000 руб.;
-Полностью официальное трудоустройство по ТК;
-График 5/2;
-Работа из офиса по адресу: г.Санкт-Петербург, ул.Парашютная 51.

Примеры задач:
—Ведение документации (ДКП, ДС, ТТН, регламенты по шаблону);
—Отправить документ в ЭДО, (проверка статуса);
—Прием и отправка писем/посылок через Почту России или СДЭК (раз в неделю);
—Заказ перевозки навесного оборудования (2 раза в месяц);
—Формирование отчета по продажам (раз в день);
—Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды/канцелярии);
—Покупка билетов, бронирование отелей для руководящего состава;
—Просмотреть отклики, прозвонить кандидатов, назначить встречи (при необходимости);
—Выполнение мелких поручений компании.

Идеально подойдёте, если:
—Обладаете высокой скоростью обработки документов;
—Умеете работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
—Уверено владеете офисным софтом и ЭДО;
—Самостоятельны и исполнительны;
—Работали с ИИ.

Если вы готовы к новым вызовам — ждем ваше резюме. Мы свяжемся с вами, чтобы обсудить детали.

Вакансия подойдет, если работали на таких позициях: офис-менеджер, секретарь, ассистент, бизнес-ассистент, помощник руководителя.