Бизнес-ассистент

Если Вы умеете держать в фокусе десятки задач и доводить любое дело до безупречного результата — эта вакансия для Вас.

Вы станете правой рукой руководителя ООО «ЭнергоСК» - одной из крупнейших подрядных организаций по строительству и реконструкции энергообъектов, и это не про «подай‑принеси», Ваша задача — снять с руководителя рутину, чтобы все текущие дела шли чётко и без сбоев. Вы станете тем человеком, который всё организует, вовремя напомнит, найдёт, согласует и доведёт до результата. И да — здесь важно уверенно держаться и грамотно себя подать: это часть работы, которая помогает создавать правильное впечатление о компании.

Что вы будете делать — и в чём здесь ценность для Вас:

• Организовывать и координировать работу Московского офиса, обеспечивая бесперебойный ритм всех процессов. Это отличная возможность отработать навыки приоритизации и управления нагрузкой: вы научитесь выделять главное в потоке запросов и выстраивать процессы так, чтобы ничего не терялось — а такой системный подход высоко ценится в любой управленческой роли.
• Выполнять поручения руководителя, в том числе нестандартные и срочные. Здесь вы прокачаете гибкость и стрессоустойчивость: научитесь быстро ориентироваться в условиях неопределённости, задавать правильные уточняющие вопросы и добиваться результата даже там, где исходные данные неполные.
• Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и исполнителями — от первых переговоров до закрытия актов. Вы будете уверенно вести коммуникацию на разных уровнях, отрабатывая навыки деловой дипломатии и управления ожиданиями: это тот самый опыт, который делает ассистента не просто исполнителем, а полноценным партнёром в бизнес‑процессах.
• Вести документооборот (договоры, счета, акты) и архивировать документы. Работа с документами — это про точность и контроль: вы закрепите навык держать под рукой всю необходимую информацию и предоставлять её в нужный момент в готовом к принятию решений виде.
• Обеспечивать офис расходными материалами и оборудованием, заранее прогнозируя потребности. Здесь пригодится ваша внимательность и проактивность: умение предвидеть нехватку ресурсов и вовремя их восполнить — редкое и очень востребованное качество.
• Организовывать встречи, мероприятия и совещания — от бронирования переговорных до фиксации договорённостей. Вы увидите, как устроены управленческие процессы изнутри: как готовятся материалы, как фиксируются решения и как обеспечивается их исполнение. Для амбициозного ассистента это лучший способ понять логику принятия решений на уровне руководства.

Что вы получите, присоединившись к нам:

• Работу в крупнейшем инфраструктурном холдинге: это не только статус, но и возможность увидеть, как устроены масштабные проекты изнутри, и наработать связи в профессиональной среде.
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ — ваши права и обязанности будут прозрачны, а условия — надёжны.
• Расширенную программу ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом — забота о вашем самочувствии, чтобы вы могли сохранять высокую продуктивность.
• Удобный офис рядом с м. Шелепиха (3‑я Магистральная, 10) и стабильный график 5/2 с 09:00 до 18:00: вы сможете планировать личное время и не терять фокус из‑за постоянных переработок.

Мы ищем профессионала с опытом от 3 лет, который уже прошёл через интенсивные рабочие ритмы и умеет держать удар. Если вы уверенно владеете MS Office (Word, Excel, Outlook), работали в 1С «Документооборот», ERP и СБИС, умеете работать с большими объёмами информации и не теряетесь в деталях — вы быстро войдёте в процессы. Грамотная устная и письменная речь здесь — не формальность, а рабочий инструмент: от того, насколько точно вы сформулируете запрос или письмо, зависит скорость принятия решений. А такие качества, как исполнительность, ответственность, внимательность и доброжелательность, помогут вам выстроить доверительные отношения и с руководителем, и с внешними партнёрами.

Если вам близка идея быть тем человеком, который держит систему в рабочем состоянии, не боится сложных поручений, умеет задавать правильные вопросы и достойно представляет компанию в любой коммуникации — будем рады вашему отклику!