Бизнес-ассистент

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя
• Работа с календарем – Outlook (организация встреч и совещаний)
• Подготовка писем/ответов (шаблонные и персонализированные)
• Переадресация запросов/писем/поручений ответственным управлениям
• Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, трансферов)
• Сбор и подготовка информации, презентаций, материалов к совещаниям
• Контроль офисных расходов, заказ канцтоваров, управление запасами
• Координация с ИТ-отделом для решения сложных задач
• Организация и административное сопровождение деловых встреч, работа с документами (подготовка переговорных комнат, конференц-залов, распечатка материалов)
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам работы подразделения

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование
• Опыт работы на должности помощника руководителя от 3-х лет (желателен опыт в крупных компаниях, государственных структурах)
• Опыт работы в электронном документообороте
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, проактивность, грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность