Офис-менеджер с функционалом делопроизводителя
Офис-менеджер с функционалом делопроизводителя
городской округ Красногорск, территория БЦ Рига Ленд, 5с5/2
Метро: КрасногорскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение протоколов совещаний;
- Заказ канцелярии, воды;
- Заказ пропусков на территорию;
- Взаимодействие с штатным курьером;
- Полный цикл документооборота:
-
Прием и распределение документов от курьера, по отделам;
-
Сканирование документов, рассылка новых документов на электронную почту сотрудникам;
-
распределение новых документов в архив;
- подготовка отправки писем (почтовая опись по шаблону, подписание конвертов);
- реестр почтовых затрат (в формате Excel или Word);
-
Заказ выписок из ЕГРН из гос. услуг (покажем как заказывать);
-
Оформление доверенностей (простая форма по образцу);
- Оформление презентаций
- Выполнение поручений руководителя и помощь отделам в организации работы.
- Пунктуальность, усидчивость, грамотность, аккуратность, готовность к работе с документацией;
- Работа с Excel, Word, Outlook, Zoom (знание программ будет вашим преимуществом);
- Работа с презентациями в Power Point (знание программы будет вашим преимуществом)
- График 5/2 в комфортабельном БЦ Рига Ленд по производственному календарю с 10 до 19 или с 9 до 18 (на выбор);
- Собственная кухня с бесплатным чаем, кофе;
- Бесплатные шатлы от ст. м. Строгино, Щукино, Красногорская;
- Парковка на территории БЦ для собственного авто
