Персональный ассистент

Чем предстоит заниматься:

1. Организация и протоколирование встреч:

• Планирование и подготовка внутренних совещаний и встреч;

• Ведение протоколов встреч с четкой фиксацией договоренностей, сроков и ответственных лиц;

• Мониторинг выполнения поручений по итогам протоколов, напоминание о дедлайнах.

2. Работа с документами и коммуникация:

• Обработка входящего потока документов (письма, контракты, сметы, акты);

• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры);

• Организация документооборота между отделами (строительный блок, ПТО, сметный отдел, юристы).

3. Календарь и логистика:

• Управление календарем (планирование встреч, командировок, совещаний);

Наши требования (обязательные):

• Опыт работы персональным ассистентом / личным помощником от 2 лет (желательно в строительной, девелоперской, инжиниринговой или производственной компании);

• Умение вести протоколы и контролировать исполнение поручений — это ключевой навык, подтвержденный примерами;

• Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, умение работать с большим объемом информации;

• Грамотная устная и письменная речь (деловой русский язык);

• Уверенное владение MS Office, навыки работы с электронным документооборотом;

• Дисциплинированность, пунктуальность, ориентация на результат;

Будет преимуществом:

• Опыт работы в строительной сфере и понимание базовой строительной терминологии;

• Навыки работы с договорами и сметной документацией;

• Опыт подготовки презентаций в PowerPoint для топ-менеджмента.

Мы предлагаем:

• Стабильная компания с прозрачной структурой и долгосрочными проектами;

• Оформление по ТК РФ с первого дня, официальная заработная плата;

• Готовность работать строго в офисе 5/2 с 10 до 19;

• Комфортный офис с удобной транспортной доступностью (метро в шаговой доступности);

• Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам
• Расширенная программа страхования для сотрудников
• Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия