Старший административный ассистент
Старший административный ассистент
Москва, проспект Маршала Жукова, 4с3
Метро: Народное ОполчениеОписание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- Контролировать состояние офиса на предмет исправности мебели, состояния помещений, также проверять работу подрядных организаций;
- Взаимодействовать с контрагентами в рамках оказываемых сервисов ЦО (клининг, озеленение, вендинги, кофейный сервис, пурифайеры);
- Оформлять документы, необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров;
- Организацией конференций, рабочих встреч для сотрудников компании;
- Осуществлять заказ и учет продуктов питания, канцелярии и хозяйственных товаров, необходимых для обеспечения беспрерывной жизнедеятельности офиса;
- Участвовать в анализе и планировании бюджета, в разработке и согласовании регламентов и стандартов группы;
- Вести учет материальных ценностей и участвовать в проведении инвентаризаций.
-
Опыт работы в управлении офисом от 2000 кв.м;
-
Опыт работы на административных позициях от 2-х лет;
-
Внимательность к деталям и аккуратность;
-
Навыки делового общения и грамотная речь;
-
Уверенное владение Excel.
- ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья;
- Страхование жизни;
- Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%;
- Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
- До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада;
- Бесплатные юридические консультации;
- Дополнительные выходные в случае важных событий;
- Яркие мероприятия и много неформального общения.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Планирование ресурсов
- Контроль бюджета
- Организация деловых встреч
- Управление подрядчиками
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / ассистент команды / операционный менеджер
Институт искусственного интеллекта AIRI
Москва
Не указана
Офис-менеджер/административный менеджер (в офис, Савеловская)
НРД Тахографы Drive
Москва
до 150000 RUR
