AI Executive Assistant / Технологический ассистент CEO

Сегодня INGATE — это группа компаний с более чем 25-летней историей. В наш портфель входят маркетинговые агентства и SaaS-сервисы, которые активно используют AI в своих процессах и продуктах.

Кого мы ищем:

В настоящее время открыта вакансия "Технологический ассистент CEO" основателя и генерального директора компании "Ingate".

Это не классическая роль секретаря. Мы ищем очень сильного и технологичного ассистента, который поможет CEO управлять информацией, календарем, встречами, почтой и задачами. Главная цель роли — ускорить принятие правильных решений и убрать ручную рутину там, где ее можно заменить AI, автоматизацией или скриптами.

Обязанности:

• Готовить CEO к встречам;
• Записывать и расшифровывать встречи;
• Превращать встречи в решения и задачи;
• Разбирать почту и входящие сообщения;
• Вести личный и бизнес-календарь;
• Помогать с Telegram-постами, поездками, бронированиями, документами;
• Собирать и поддерживать базу знаний;
• Анализировать таблицы и данные;
• Помогать с GitHub, функциональными требованиями, CJM, бизнес-процессами;
• Тестировать и внедрять AI-инструменты;
• Автоматизировать повторяющиеся действия.

Что ждём от тебя:

• В том числе студент или выпускник сильного технического вуза (или с аналогичным складом ума);

• Быстрый ум и любовь к AI, автоматизации и новым инструментам;

• Умение работать с хаосом и многозадачностью;

• Аккуратность, самостоятельность и проактивность;

• Отличный письменный русский и готовность выполнять как интеллектуальные, так и ассистентские задачи.

Будет плюсом:

• Владение: Python, SQL, GitHub;

• Опыт с конструкторами автоматизации (Make / Zapier / n8n);

• Знание Google Apps Script, Power BI, Notion;

• Опыт с AI-инструментами (ChatGPT API, Midjourney, и др.);

• Наличие личных pet-проектов.

Условия:

• Возможность работать из любой точки мира (при этом, у нас есть собственный 6-ти этажный офис в центре Тулы, куда всегда можно приехать);
• Доступ к AI-помощнику, который облегчит рутину;
• Абсолютно неформальную атмосферу и полную открытость со стороны руководства;
• Комфортные условия работы в дружной команде профессионалов, в поддержке которой ты почувствуешь свой потенциал и взлетишь на новые высоты;
• Обучение не только hard skills, но и soft skills;
• Большую свободу в обмен на большую ответственность;
• Лучшую команду лидеров digital рынка:) амбициозные и масштабные проекты;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• График 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 (сб, вс - выходной, все праздники - отдыхаем).