Бизнес-ассистент

О компании:

Barber line — современная, быстрорастущая компания с собственным производством косметики. Мы успешно развиваемся с конца 2021 года, а с 2022 года вышли на крупнейшие маркетплейсы (Ozon и Wildberries)

Мы предлагаем:

• Оклад на период испытательного срока — 120 000 руб. на руки. После прохождения ИС — 120 000 руб. + KPI / бонусная часть.

•Полностью удаленный формат работы (с возможностью редких командировок в будущем)

• Оформление по ТК РФ

• Испытательный срок: 1 месяц

• График работы: 5/2, с 9:00 (10:00) до 18:00 (19:00).

• Часовой пояс: Допускается разница с часовым поясом руководителя не более 2 часов (ориентир — часовой пояс руководителя MSK-1)

• Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней (в формате 14/14)

Возможность вырасти до Руководителя операционного отдела (COO) или Руководителя архитектуры продукта.

Вы — наш идеальный кандидат, если:

• Имеете успешный опыт работы на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, ассистент руководителя, координатор проектов) от 1 года

• Свободно владеете и активно используете ИИ-инструменты (ChatGPT, Claude и др.) для генерации идей, анализа информации и ускорения работы

• Умеете работать в CRM-системах, таск-трекерах и таблицах, а также готовы предложить и внедрить лучшие инструменты для систематизации задач компании

• Обладаете «взрослой» позицией в коммуникации: не ждете подробных ТЗ, а самостоятельно приходите к руководителю с готовыми решениями

Чем предстоит заниматься:

• Первичный поиск, выборка, глубокая фильтрация и структурирование данных для руководителя

• Систематизация задач, выделение приоритетов, постановка и жесткий контроль дедлайнов

• Самостоятельная координация задач между отделами (производство, отдел продаж)

• Ведение календаря руководителя, таблиц, таск-менеджеров и баз данных

• Помощь собственнику в подготовке и запуске новых проектов и продуктов

• Активное внедрение и использование нейросетей для автоматизации рутинных задач ассистента

• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.

Ждем Ваши отклики и сразу свяжемся с Вами для прохождения собеседования!