Бизнес-ассистент (FinTech)

Описание вакансии

Мы ищем Business Assistant, который станет правой рукой CEO и поможет выстраивать внутренние процессы компании. Это роль на стыке операционного менеджмента, project-менеджмента и классического Executive Assistant. Основная задача — освобождать время руководителя, брать на себя организационные вопросы и контролировать выполнение ключевых бизнес-задач.

Чем предстоит заниматься:

Вести календарь CEO, организовывать встречи, командировки и деловые мероприятия.
Контролировать выполнение поручений руководителя и соблюдение дедлайнов.
Координировать взаимодействие между командами и внешними подрядчиками.
Организовывать и сопровождать внутренние проекты, фиксировать договоренности и следить за их реализацией.
Подготавливать презентации, отчеты, исследования и аналитику по запросу руководителя.
Искать, структурировать и анализировать информацию для принятия бизнес-решений.
Оптимизировать внутренние процессы и помогать внедрять новые инструменты.
Взаимодействовать с банками, юристами, бухгалтерами и другими внешними партнерами.
Выполнять отдельные административные задачи, связанные с деятельностью компании.

Что мы ожидаем:

Опыт работы Business Assistant / Executive Assistant / Project Coordinator от 2 лет.
Отличные навыки самоорганизации и управления временем.
Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
Сильные коммуникативные навыки и умение координировать работу разных команд.
Аналитическое мышление, внимание к деталям и системный подход.
Уверенное владение Google Workspace, MS Office, Notion или аналогичными инструментами.
Английский язык будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

Свобода в инструментах и подходах — не будем учить тебя выстраивать систему, есть свобода для реализации
Работа в быстрорастущей сфере
Постоянное взаимодействие с руководителем
Разнообразные задачи и высокий уровень самостоятельности
Возможность получить опыт работы напрямую с собственником бизнеса