Бизнес-ассистент

DaDa Travel ищет бизнес-ассистента, который возьмёт на себя часть операционных задач и станет частью нашей небольшой, сплоченной команды.

В DaDa Travel мы создаём премиальные тревел-маршруты для самых взыскательных путешественников: продумываем логистику сложных перелётов, ищем билеты на sold-out премьеры, бронируем столы в труднодоступных ресторанах из верхних строчек The World’s 50 Best и сотрудничаем с лучшими отелями мира — уровня Aman и Rosewood. Команда у нас небольшая, поэтому каждый человек действительно влияет на то, как всё работает. Здесь придётся разбираться и в деталях контрактов с DMC, и в деловой переписке на английском, и в том, как выстроить процессы так, чтобы они работали без постоянного ручного контроля.

Если вам нравится разбираться в новых задачах, наводить порядок в процессах и работать с требовательными клиентами — будем рады познакомиться!

DaDa Travel ищет человека, который:

• работал бизнес-ассистентом от 2 лет и знает, что стоит за этой ролью
• свободно владеет английским на уровне B2–C1
• владеет навыками работы с таблицами, документами, почтой, мессенджерами, поисковиками, ИИ и готов обучаться дальше
• умеет держать несколько задач в голове одновременно и ничего не теряет по дороге
• отвечает за свои слова и сроки
• умеет собрать информацию по теме — быстро, точно, из надёжных источников
• дотошен к деталям и перепроверяет то, что делает, прежде чем отдать результат
• легко находит общий язык с людьми и умеет донести мысль четко и без потерь
• не нуждается в постоянном контроле — организует себя сам
• любит, когда в документах и процессах порядок, а не хаос
• спокойно меняет приоритеты, если обстоятельства меняются
• хочет учиться новому, а не топтаться на месте
• умеет креативно подходить к решению задач и не сдается, когда план "А" не сработал
• умеет честно и вовремя сказать, если что-то идёт не так — и спокойно услышать то же самое в свой адрес

Чем занимается бизнес-ассистент в DaDa Travel?

• ресерч информации по запросу: визовые требования, удобные авиаперелёты
• ведение календаря команды, координация встреч
• подготовка материалов ко встречам и отчётность по их итогам
• контроль дедлайнов по текущим задачам и проектам
• ведение и обновление базы поставщиков
• поиск и первичная проверка подрядчиков
• помощь в ведении CRM, актуализация данных по клиентам
• напоминания о днях рождения клиентов, контроль своевременных поздравлений
• заказ цветов и подарков клиентам по всему миру
• архивирование и систематизация документов

А что по условиям?

• Работа удалённая, в европейском часовом поясе (CET).
• Мы ищем человека на фулл-тайм.
• Мы учим тому, что нужно для работы: новым регионам и их особенностям, английскому, работе с ИИ-инструментами и всему, что помогает делать дело быстрее и лучше. С нами возможны поездки, в том числе фам-трипы — чтобы видеть изнутри то, с чем работаете на бумаге.
• Зарплата — от 1000 евро, обсуждаем индивидуально по итогам тестового и собеседования.
• После прохождения испытательного срока длиною в 3 месяца, условия обновляются.