Бизнес Ассистент

О нас:

Чем предстоит заниматься

Соотношение задач примерно такое: 20% - рутина, 75% - проектная работа, 5% - личные задачи

• Структурировать идеи руководителя в конкретные планы: этапы, сроки, ресурсы, исполнители и контролировать выполнение
• Вести и контролировать бизнес-процессы по нескольким проектам параллельно
• Коммуницировать с подрядчиками, клиентами и производствами, включая переписку с партнерами в США/Китае/РФ
• Работать с логистикой и производством: отслеживать заказы, сроки, поставки
• Вести отчётность по проектам
• Искать и привлекать специалистов под разовые задачи (дизайнеры, подрядчики и т.д.)
• Держать в фокусе календарь, дедлайны и договорённости руководителя - напоминать, фиксировать, не давать ничему потеряться

Что для нас важно

Опыт и знания:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или проджект-менеджером (опыт от 3-х лет)
• Английский язык: уверенная деловая переписка, желательно - способность провести короткий созвон
• Базовое понимание маркетплейсов
• Общее понимание производственных процессов: производственные циклы, комплектующие и их учёт, узловая сборка
• Опыт в маркетинге: работа с блогерами, понимание того, как выстраивается внешний трафик на проект, структура рекламных кампаний
• Уверенное владение цифровыми инструментами (таблицы, таск-трекеры, Notion)
• Опыт работы с ИИ инструкментами обязателен

Личные качества:

• Системность - главное качество
• Логическое мышление: умение разложить идею на этапы и понять, кого и что нужно привлечь для её реализации
• Стрессоустойчивость: у нас часто «всё срочно и нужно было вчера»
• Быстрая обучаемость: направления разные, погружаться в новые проекты придётся постоянно
• Умеренная проактивность: идеи в основном идут от руководителя, ваша сила в их проработке и доведении до результата
• Самостоятельность: умение работать без микроменеджмента

Что предлагаем

• Полностью удалённая работа
• Зарплата с реальной перспективой роста, вплоть до процента с проектов
• Работа напрямую с собственником и топ менеджментом
• Рост «под руководителя»: мы готовы вкладываться в ваше развитие
• Разнообразие задач и проектов: от производства в Китае до маркетплейсов и онлайн-сервисов в США и РФ

При отклике на Вакансию, просим учитывать, что руководитель часто находится в разных часовых поясах, в основном в США, что потребует от Вас работу по ненормированному графику. Возможны командировки по РФ, а также в Китай.

Обязательно прикрепите сопроводительное письмо, в котором кратко опишите:

Пример задачи, которую довели от идеи до результата — что было на входе, как разбил на этапы, кого привлекал, что получилось.