Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент девелоперского проекта

Garda Development — молодой девелопер складских комплексов, light industrial объектов и индустриальных площадок в Московской области

Мы развиваем площадку с несколькими складскими проектами и общей инфраструктурой: дороги, инженерные сети, электроснабжение, газ, водоснабжение, водоотведение, пожаротушение, проектирование, подрядчики, поставщики, брокеры, банки и дальнейшая продажа объектов.

Ищем бизнес-ассистента девелоперского проекта — человека, который будет работать напрямую с руководителем и помогать держать операционный контур проекта в системе: задачи, сроки, подрядчиков, документы, КП, встречи, отчётность и организационные вопросы.

Это роль для человека, который хочет расти в девелопменте, понимает важность сроков и деталей, умеет работать с большим количеством вводных и помогает руководителю видеть актуальную картину проекта без ручного сбора информации.

Основные задачи

Проектный контур:

- Ведение реестра задач по девелоперскому проекту.

- Контроль сроков, статусов и ответственных.

- Запрос коммерческих предложений у подрядчиков и поставщиков.

- Подготовка сравнительных таблиц по КП: цена, состав работ, сроки, условия, исключения, риски.

- Коммуникация с подрядчиками, проектировщиками, поставщиками, брокерами и консультантами.

- Контроль получения ответов, документов, счетов, КП и актуальных статусов.

- Подготовка писем, запросов, протоколов встреч и созвонов.

- Ведение структуры папок проекта: договоры, счета, КП, ТУ, генпланы, проектные материалы, переписка.

- Ведение реестра расходов и проектных таблиц.

- Подготовка weekly status: что сделано, что в работе, где есть задержки, какие решения требуются.

- Контроль, чтобы задачи, договорённости и сроки не терялись в операционном потоке.

Работа с руководителем

- Ведение рабочего календаря руководителя.

- Организация встреч, звонков, переговоров, поездок на объект и к подрядчикам.

- Подготовка материалов к встречам: таблицы, справки, списки вопросов, статусы.

- Фиксация договорённостей после звонков и встреч.

- Напоминание о ключевых сроках, задачах и решениях.

- Помощь в структурировании большого объёма рабочих вопросов в понятный план действий.

Организационный контур

- Помощь в подготовке маркетинговых материалов по объектам.

- Координация взаимодействия с брокерами и потенциальными покупателями.

- Участие в организации будущего офиса, рабочих процессов и внутренней инфраструктуры.

- Организация рабочих процессов: переговорки, документы, счета, офисные вопросы, подрядчики по обеспечению работы команды.

- Помощь в подборе подрядчиков и исполнителей под операционные задачи компании.

Роль предполагает широкий круг проектных и организационных задач. Важно, чтобы кандидату был комфортен динамичный формат работы, где могут сочетаться аналитика, коммуникации, документы, таблицы, встречи и организационные вопросы.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

- умеет быстро включаться в задачу и доводить её до результата;

- спокойно работает с большим количеством параллельных процессов;

- аккуратно ведёт таблицы, документы и реестры;

- умеет вежливо и настойчиво получать нужную информацию от контрагентов;

- понимает, что в девелопменте важны сроки, деньги, документы и детали;

- не теряет задачи и умеет самостоятельно держать их в фокусе;

- грамотно коммуницирует по телефону, в почте и мессенджерах;

- готов работать в предпринимательском проекте с высокой скоростью принятия решений;

- хочет расти вместе с компанией.

Требования

- Опыт работы 2–4 года в роли бизнес-ассистента, координатора проекта, помощника руководителя, младшего PM, операционного менеджера или проектного администратора.

- Обязателен опыт в одной из сфер: строительство, девелопмент, архитектура, проектирование, инженерные сети, коммерческая недвижимость.

- Понимание базовой строительной и девелоперской терминологии: генплан, ТУ, КП, подрядчики, проектная документация, инженерные сети, согласования.

- Умение читать и понимать базовые проектные материалы: генпланы, схемы, таблицы, технические задания.

- Уверенный Excel / Google Sheets.

- Умение делать аккуратные, понятные и визуально чистые таблицы.

- Грамотная деловая переписка.

- Уверенная коммуникация по телефону и в мессенджерах.

- Опыт работы с Telegram, WhatsApp, Google Drive / Яндекс Диск.

- Готовность работать в системе управления задачами.

- Высокая исполнительность, внимательность, системность.

- Профессиональная вежливость, спокойная настойчивость, ответственность.

Будет преимуществом

- Опыт работы с девелоперскими или строительными проектами в Московской области.

- Понимание процессов по ТУ, инженерным сетям, проектированию, подрядчикам, согласованиям.

- Опыт подготовки сравнительных таблиц по КП.

- Опыт взаимодействия с брокерами, подрядчиками, проектировщиками.

- Опыт запуска офиса / организации рабочих процессов.

- Опыт работы в небольшой команде или предпринимательском проекте.

Условия

- Зарплата: 100 000–130 000 ₽ на руки.

- Испытательный срок: 2 месяца.

- После испытательного срока формат оформления обсуждается, возможно оформление по ТК РФ.

- График: 5/2, полный день.

- Рабочие часы связи: 10:00–19:00.

- Возможны срочные задачи вечером или в выходные при необходимости.

- Сейчас формат работы — удалённый.

- Кандидат должен быть из Москвы или ближайшего Подмосковья.

- Возможны выезды на встречи, в офис, на объект, к подрядчикам.

- Во 2 квартале 2027 года планируется переход в офисный формат на полный день.

Что мы предлагаем

- Прямую работу с руководителем девелоперского проекта.

- Быстрое погружение в реальный девелопмент: земля, склады, сети, подрядчики, проектирование, продажи.

- Возможность вырасти в проектного менеджера / операционного менеджера.

- Участие в формировании команды, офиса и внутренних процессов компании.

- Работу в предпринимательском проекте без лишней корпоративной бюрократии.

- Возможность видеть реальный результат своей работы.

Кому вакансия может не подойти

Эта роль может не подойти, если вам комфортнее работать только в заранее ограниченной зоне задач, без высокой динамики, большого количества коммуникаций и регулярного контроля деталей.

В проекте важно быть готовым работать с разными типами задач: от сравнительной таблицы по подрядчикам до организации встречи, подготовки документов или контроля рабочего процесса.

Этапы отбора

1. Отклик и резюме.

2. Короткое первичное собеседование.

3. Тестовое задание.

4. Финальное собеседование с руководителем проекта.