Офис-менеджер

• Организация работы офиса
  - Обеспечение бесперебойной работы офиса. - - Контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов.
  - Организация обслуживания офисной техники и оборудования.
  - Документооборот: Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
  - Подготовка писем, приказов, служебных записок и иных документов.
  - Ведение архива документации.
  - Контроль исполнения поручений руководства.
  - Работа с посетителями и телефонными звонками
  - Прием и распределение телефонных звонков. - Встреча посетителей и организация их приема.
  - Предоставление справочной информации в рамках компетенции.
  - Административная поддержка руководства
  - Планирование и организация встреч, совещаний и переговоров.
  - Подготовка материалов и документов к совещаниям.
  - Кадровая и организационная поддержка
  - Содействие в оформлении документов сотрудников.
  - Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов).
  - Взаимодействие с контрагентами
  - Координация работы с поставщиками товаров и услуг для офиса.
  - Контроль своевременного получения счетов, актов и других документов.
  - Организация курьерской доставки и почтовых отправлений.
  - Организация корпоративных мероприятий
  - Подготовка и сопровождение деловых встреч, тренингов и корпоративных мероприятий.
  - Координация закупок для проведения мероприятий. Отчетность Подготовка отчетов по административным расходам. Ведение учета материальных ценностей, находящихся в пользовании офиса. Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом. Обязательное владение русским и английским языками на свободном уровне. Уверенное владение ПК и офисными программами.
  - Высокие организаторские способности, ответственность, внимательность и коммуникабельность.

Требования:
- Высшее образование.
- Свободное владение русским и английским языками.
- Уверенное владение ПК и офисными программами.
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
- Ответственность, организованность и коммуникабельность.

• Мы предлагаем: Работу в стабильной и развивающейся компании. Официальное трудоустройство.
  График работы: понедельник – пятница, с 09:00 до 18:00.
  Место работы: Чимган, Бостанлыкский район, Ташкентская область.
  Бесплатное проживание и питание за счет компании.