Офис-менеджер со знанием английского языка

Ташкент, улица Укчи, 3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка офиса:
- Организация и контроль работы офиса (канцтовары, оборудование, мебель, ремонт).
- Ведение документооборота (приказы, договоры, акты, внутренние документы).
- Координация работы подрядчиков (уборка, курьеры, охрана, IT-специалисты).
Организация встреч и мероприятий:
- Планирование и организация совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий.
- Бронирование авиа-билетов, отелей.
Работа с документами и коммуникациями:
- Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке).
- Подготовка презентаций, отчетов, коммерческих предложений.
- Контроль и обновление внутренних баз данных.
Кадровые и HR-задачи:
- Помощь в оформлении сотрудников (трудовые договоры, заявления).
- Организация командировок, визовой поддержки.
- Контроль графика отпусков и больничных.
Бюджет и закупки:
- Контроль расходов на офисные нужды.
- Поиск поставщиков и проведение закупок.
Представительские функции:
- Встреча гостей и партнеров.
- Поддержка топ-менеджмента (секретарские функции).

Требования:

Высшее образование (желательно экономическое, управленческое или филологическое).
Отличное знание английского языка (уровень не ниже C1). Свободное владение письменным и устным английским — одно из ключевых требований.
Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1–3 лет.
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на высоком уровне.
Знание делового этикета и правил деловой переписки.
Дополнительные преимущества:
Опыт работы в международных компаниях или с иностранными партнерами.
Знание 1С или других корпоративных систем.
Навыки работы с договорами и первичной бухгалтерией.
Личные качества: ответственность, организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность.
Готовность к многозадачности и ненормированному рабочему дню.