Офис-менеджер

Международная юридическая компания приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса и взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Ведение документооборота, работа с корреспонденцией и административной документацией.
• Планирование и координация календаря руководителя, организация встреч, переговоров и командировок.
• Административная поддержка руководителя, контроль исполнения поручений и координация взаимодействия с внутренними подразделениями и внешними партнерами.
• Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по запросу руководителя.
• Организация корпоративных и деловых мероприятий, прием посетителей и обеспечение высокого уровня сервиса.

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или бизнес-ассистентом от 2 лет.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ответственность, внимательность к деталям, инициативность, высокий уровень самоорганизации и соблюдение конфиденциальности.

• Работу в крупной международной компании;
• Работу в команде профессионалов;
• Комфортный современный офис;
• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);