Ассистент собственника / Координатор задач

Kaambez One — Российский бренд верхней одежды, который существует 10 сезонов. Сейчас мы активно перестраиваем внутренние процессы компании и ищем человека, который станет правой рукой собственника и поможет доводить задачи до результата.

Это не позиция классического ассистента. Нам нужен человек, который умеет не только организовать, но и сам разобраться, собрать информацию, сделать таблицу, найти решение, договориться с людьми и довести задачу до конца.

Что нужно будет делать:
• вести список ключевых задач компании и контролировать их выполнение;
• собирать статусы у сотрудников и подрядчиков;
• напоминать о сроках и добиваться выполнения договоренностей;
• готовить таблицы, отчеты и сводную информацию для собственника;
• самостоятельно искать информацию и разбираться в новых вопросах;
• участвовать в запуске новых процессов и проектов;
• помогать с внедрением CRM и других систем;
• организовывать встречи, фиксировать решения и контролировать дальнейшие действия;
• помогать в подборе сотрудников: поиск, первичный отбор, организация собеседований;
• работать с подрядчиками и внутренней командой по задачам собственника;
• выполнять личные и рабочие поручения собственника, требующие самостоятельности и ответственности.

Нам нужен человек, который:
• не ждет подробной инструкции на каждый шаг;
• умеет сам найти ответ, а не передать проблему дальше;
• любит порядок и умеет создавать систему из хаоса;
• умеет работать с большим количеством разных задач;
• спокойно общается с разными людьми и умеет добиваться результата;
• не боится рутинной работы руками;
• внимателен к деталям;
• быстро обучается и хочет глубоко погружаться в бизнес.

Важно:

У нас небольшой, но быстро развивающийся бизнес. Здесь не получится просто выполнять узкий функционал. Нужно быть человеком «много рук»: сегодня собрать аналитику, завтра найти информацию, послезавтра организовать процесс и проконтролировать его выполнение.

Мы ищем человека, которому интересно работать напрямую с собственником, видеть весь бизнес изнутри и постепенно брать на себя больше ответственности.

Будет плюсом:
• опыт работы ассистентом собственника;
• опыт работы координатором проектов;
• опыт в малом или среднем бизнесе;
• уверенное владение Excel / Google таблицами;
• опыт работы с CRM и таск-менеджерами.

Условия работы:

• Работа в офисе 5/2 10.00-19.00
• Офис: м. Войковская, ул. Космонавта Волкова, дом 10с1
• Работа напрямую с собственником
• Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально (при отклике указывайте, пожалуйста, Ваши ожидания в сопроводительном письме)