Бизнес-ассистент/Business assistant/Executive Assistant (Армения)

Компания: международная технологическая группа
Локация: Ереван, Армения
Формат: full-time, работа напрямую с Founder & CEO
Командировки: регулярные международные поездки вместе с founder’ом по задачам бизнеса
Языки: русский и английский свободно; устный и письменный перевод — часть роли

Миссия роли

Стать правой рукой founder’а в операционной и проектной деятельности: помогать управлять приоритетами, координировать ключевые инициативы, контролировать исполнение договоренностей и сопровождать founder’а в международной коммуникации.

Это не классическая ассистентская роль. Нужен человек с сильным project management mindset, который умеет доводить задачи до результата и работать в высоком темпе рядом с первым лицом компании.

Основные задачи

— ведение стратегических и операционных проектов founder’а;
— контроль сроков, статусов, рисков и follow-up;
— координация взаимодействия между C-level, внутренними командами, внешними партнерами и подрядчиками;
— управление календарем, встречами, приоритетами и рабочим ритмом founder’а;
— подготовка встреч, повесток, протоколов и executive summaries;
— организация и сопровождение международных командировок, встреч, переговоров и деловых мероприятий;
— устный перевод на встречах и переговорах при необходимости;
— письменный перевод материалов, писем, презентаций и follow-up;
— подготовка аналитики, презентаций, исследований и кратких материалов для принятия решений;
— работа с AI-инструментами для поиска, анализа, структурирования информации и подготовки материалов;
— контроль исполнения поручений без постоянного напоминания со стороны founder’а.

Требования

— опыт project management / operations / founder’s office / executive support;
— умение управлять несколькими параллельными задачами и проектами;
— высокий уровень организованности, ответственности и самостоятельности;
— русский и английский — свободный рабочий уровень;
— готовность к регулярным международным командировкам;
— опыт устного и письменного перевода;
— навык подготовки презентаций, meeting notes, follow-up и executive summaries;
— высокий уровень конфиденциальности, такта и эмоционального интеллекта;
— умение быстро разбираться в новых темах и структурировать хаос;
— готовность работать в интенсивном темпе рядом с сильным founder’ом.

Идеальный кандидат

Это человек, который не ждет подробных инструкций, сам видит, что нужно сделать, умеет быстро переключаться между задачами, сопровождать founder’а в поездках и переговорах, держать под контролем десятки параллельных процессов и доводить задачи до результата.