Chief of Staff / Руководитель family office / Executive Assistant

РИКЦ - абсолютный лидер рынка миграционных услуг, топ-1 надежная компания с личной рекомендацией от главного раввина РФ.

И мы открываем конкурс на позицию Chief of Staff.

Это не позиция ассистента и не поддерживающая функция. Это роль человека, который управляет личной инфраструктурой собственника как самостоятельной операционной системой — с широкими полномочиями, полным доступом к информации и абсолютной ответственностью за результат.

Человек на этой позиции не докладывает о проблемах — он их решает. Не ждет задач — предвидит их. Не координирует — управляет.

Зоны ответственности:

• ​Защита интересов принципала: Выявление рисков до того, как они стали проблемой. Представление интересов перед банками, подрядчиками, агентами.

• Управление зарубежными счетами и банкингом: Private banking в ОАЭ, Австрии и Европе. Контроль движения средств, комплаенс, KYC. Координация с юристами и налоговыми советниками при структурных изменениях.

• Управление недвижимостью и активами: Портфель недвижимости в нескольких юрисдикциях: аренда, доходность, техническое состояние, сделки от поиска до закрытия.

• Управление персоналом личного офиса: Household staff: найм, адаптация, оценка, регламенты. Решение конфликтных ситуаций без вовлечения принципала.

• Финансовый учет и операционный бюджет: Подотчетные средства, бюджет офиса, сводная отчетность.

• Travel и логистика: Организация всех поездок: маршруты, визы, трансферы, отели, частная авиация. Управление нештатными ситуациями без участия принципала.

Опыт и бэкграунд:

• 3–5 лет на позиции COO, Chief of Staff, Operations Director или Head of Private Office;
• Опыт в частном окружении: family office, HNWI, крупный частный холдинг — обязателен;
• Управление командой от 5–10 человек разного уровня;
• Практический опыт работы с иностранными банками в нескольких юрисдикциях;
• Английский B2+ — деловая переписка и переговоры;
• Готовность к базированию в Москве и регулярным командировкам

Условия:

• Локация: Москва (физически) + командировки до 30–40% времени;
• Формат: Полная занятость, постоянный контракт;
• Компенсация: Обсуждается индивидуально — по итогам оценки опыта;
• Бонус: Предусмотрен, по результатам
• Испытательный срок: 3 месяца
• Подчинение: Прямое, первому лицу

Если вы умеете не согласиться и отстоять позицию, видите хаос и выстраиваете на его месте порядок, умеете предвидеть задачу до того, как ее сформулируют и эмоционально устойчивы в условиях неопределенности - оставляйте отклик!