Личный ассистент собственника бизнеса / Executive Assistant

Личный ассистент собственника бизнеса / Executive Assistant

Мы — e-commerce компания с оборотом 1,8+ млрд ₽ в год.
Работаем на Wildberries и Ozon. Входим в ТОП-100 продавцов на маркетплейсах.

Ищем личного ассистента собственника в офис.

Нужен человек, который снимет с собственника ежедневную организационную нагрузку: календарь, встречи, документы, напоминания, поручения, личные задачи, коммуникации с командой и внешними контактами.

Это не роль “секретаря” и не “принеси-подай”.
Нужен внимательный, быстрый и самостоятельный ассистент, которому можно передать задачу и быть уверенным, что она будет доведена до результата.

Что нужно делать

— вести календарь собственника: встречи, звонки, напоминания, переносы;
— организовывать рабочий день: помогать держать фокус на приоритетах;
— фиксировать задачи после встреч и контролировать выполнение простых поручений;
— работать с документами, счетами, актами, договорами, таблицами;
— координировать встречи, гостей, курьеров, доставки, поездки;
— бронировать рестораны, отели, билеты, сервисы;
— искать информацию, сравнивать варианты, готовить короткие выводы;
— взаимодействовать с командой, подрядчиками, банками, клиниками, ресторанами, отелями, сервисами;
— выполнять личные организационные поручения собственника;
— помогать с офисными и бытовыми вопросами;
— быстро находить решения, если что-то пошло не по плану.

Кого ищем

— опыт личным ассистентом, бизнес-ассистентом, Executive Assistant, офис-менеджером или координатором от 1 года;
— внимательность к деталям: даты, адреса, документы, суммы, имена;
— грамотная устная и письменная речь;
— умение быстро разбираться в новых задачах;
— спокойствие в высоком темпе;
— конфиденциальность;
— умение доводить задачи до результата;
— готовность работать в офисе;
— уверенное владение календарями, Google Docs / Word, Google Sheets / Excel, мессенджерами.

Что важно в этой роли

Нужен человек, которому можно спокойно передать задачу и не проверять каждый шаг.

Например:

— встреча стоит в календаре;
— участники предупреждены;
— адрес и время проверены;
— документы найдены;
— доставка оформлена;
— бронь подтверждена;
— напоминание сработало;
— если возникла проблема — предложены 2–3 варианта решения.

Что не подойдёт

— если нужен удалённый формат;
— если сложно работать в быстром темпе;
— если теряются детали;
— если нужно постоянно напоминать;
— если некомфортны личные организационные поручения;
— если хочется только “офисные задачи без переключений”.

Условия

— формат: офис;
— график: 5/2, полный день;
— доход: 180 000–250 000 ₽ на руки, по итогам интервью;
— после испытательного срока возможен пересмотр дохода при сильном результате;
— работа напрямую с собственником бизнеса;
— сильный предпринимательский контекст;
— возможность роста зоны ответственности до бизнес-ассистента.

Будет плюсом

— опыт работы с собственником бизнеса;
— опыт в e-commerce, маркетплейсах, digital, premium service, family office;
— умение работать с таблицами;
— английский для бронирований и сервисов;

Как откликнуться

В отклике ответьте на 5 вопросов:

1. Какой у вас был опыт ассистентом / координатором?

2. Какие задачи вы закрывали лично?

3. Комфортен ли вам офисный формат 5/2?

4. Комфортны ли личные организационные поручения: брони, покупки, доставки, записи, поездки?

5. Какой доход рассматриваете и когда готовы выйти?