Координатор отдела продаж/помощник руководителя отдела продаж

Описание вакансии

Центр Аренды Строительной Техники (ЦАСТ) — надёжный поставщик спецтехники для стройкомпаний, юрлиц и частников. В нашем парке: экскаваторы, погрузчики, самосвалы, автокраны и другая техника для любых задач. У нас уже сформирована сильная команда, и сейчас мы укрепляемся — приглашаем координатора отдела продажа, который сделает нашу работу ещё более чёткой и слаженной.

Общие сведения о должности

Специалист обеспечивает операционное сопровождение деятельности отдела продаж. Функционал включает администрирование CRM-системы (Битрикс24), контроль соблюдения регламентов работы с клиентской базой, подготовку аналитических отчетов, организационную поддержку руководителя отдела, а также контроль документооборота и дебиторской задолженности в рамках компетенции.

Обязанности:

Администрирование CRM (Битрикс24): контроль актуальности базы клиентов, обновление статусов.
Мониторинг этапов воронки продаж, контроль сроков задач и отсутствия просроченных сделок.
Проверка корректности заполнения обязательных полей в CRM и достоверности данных.
Формирование ежедневных и еженедельных отчетов по активности менеджеров (звонки, КП, план оплат).
Анализ эффективности воронки продаж (конверсия по этапам, длительность сделок, причины потерь).
Подготовка аналитики по результативности менеджеров (оборот, маржинальность, выполнение KPI).
Анализ клиентской базы (сегментация, распределение по статусам, динамика изменения портфеля).
Анализ дебиторской задолженности (структура, динамика, просрочка, прогноз поступлений).
Организация планерок, ведение календарей, фиксация договоренностей и контроль исполнения поручений.
Контроль документооборота (договоры, заявки, счета, акты) и взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам.

Требования:

Высшее образование (предпочтительно в области экономики, маркетинга или управления).
Опыт работы по профилю должности от 1 года.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM-системы).
Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.
Аналитический склад ума, внимательность к деталям.
Стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

Полностью удаленная работа.
Оформление по ТК РФ, оплачивается отпуск и больничный лист.
Выплата заработной платы без задержек.
Развитие с возможностью карьерного роста до руководителя отдела/направления.
Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00.
Насыщенная корпоративная жизнь, дружный коллектив единомышленников, минимум бюрократии.
Испытательный срок 3 месяца