Личный ассистент руководителя (помощник первого ассистента)

Мята Lounge — это уникальное комьюнити профессионалов, которых объединяют общие цели.

Более 10-ти лет успешной работы. Сеть наших заведений представлены в 11 странах (200+ заведений). Множество наград и премий, по мнению крупнейших отраслевых бизнес-изданий, получили десятки наград от фестивалей, а оценки гостей наших заведений говорят о высоком качестве стандартов нашей сети.
4 место в списке Forbes, по рейтингу самых выгодных франшиз.

Для нас важно быть внимательными к пожеланиям и потребностям людей, создавая комфортные условия для работы и отдыха.
Наш бренд и фирменный стиль – один из самых узнаваемых и имеет большой вес на рынке кальянной индустрии.

Личный ассистент руководителя (помощник первого ассистента)

Ищем ответственного, надёжного и лояльного Личного ассистента руководителя (фактически — помощника первого ассистента).

Это позиция, где основной фокус — помощь в решении личных вопросов руководителя и полная поддержка первого ассистента в его ежедневной работе.

Обязанности:

1. Помощь в организации всех личных дел руководителя (поездки, бронирования, записи, подарки, бытовые и семейные вопросы).
2. Выполнение разнообразных личных поручений руководителя и первого ассистента.
3. Координация и помощь в организации личных мероприятий, праздников и отдыха. • Решение бытовых и организационных вопросов (заказы, покупки, транспорт, сопровождение и т.д.).
4. Ведение части личной переписки и коммуникаций.
5. Контроль выполнения личных поручений и напоминания о важных датах.
6. Периодическая замена офис-менеджера во время отпуска (работа с корреспонденцией, курьерами, закупками и мелкими административными задачами).
7. Поддержка первого ассистента по всем текущим задачам и готовность брать на себя часть его нагрузки.

Ключевые требования:

1. Высокая ответственность и надёжность — это одно из главных качеств, которое мы ищем.
2. Опыт работы в качестве личного ассистента, помощника руководителя или помощника ассистента от 1 года.
3. Исключительная порядочность, лояльность и умение работать с конфиденциальной информацией.
4. Отличная самоорганизация, пунктуальность и внимание к деталям.
5. Стрессоустойчивость, гибкость и готовность к разноплановым задачам.
6. Грамотная устная и письменная речь.
7. Хорошие навыки работы с ПК и современными сервисами.
8. Готовность к иногда нестандартному графику и срочным поручениям.

Личные качества, которые критичны:

1. Высокая ответственность и умение доводить дела до результата.
2. Проактивность, инициативность и желание помогать.
3. Эмоциональная зрелость, позитивный настрой и спокойствие в любой ситуации.
4. Честность, дисциплина и сильное чувство долга.

Условия:

• Профессиональное, молодое и дружное комьюнити;
• Возможность профессиональной реализации;
• Лояльное и открытое руководство;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье – выходные/возможен ненормированный график);
• Оформление по ТК РФ.

Если ты очень ответственный, надёжный человек, который умеет разгружать других и готов работать в связке с первым ассистентом — будем рады видеть твоё резюме + сопроводительное письмо.