Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

О компании:

ООО «Торговый Дом Многогранник» — компания, специализирующаяся на комплексном снабжении предприятий по всей России.
Мы работаем с лидерами золотодобывающей, горнодобывающей, нефтяной и других промышленных отраслей.
Организуем полное обеспечение: от хозяйственных и канцелярских товаров до оборудования и стройматериалов.

Кого мы ищем:

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя — человека уже с опытом работы бизнес-ассистентом, который умеет брать ответственность, мыслит на шаг вперёд и способен полностью закрывать операционные и организационные задачи, освобождая руководителю время для стратегии и роста бизнеса.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: оклад 100 000 рублей (на руки, после вычета налогов);
• Оформление по ТК РФ;
• Современный офис в 5 минутах от метро Заельцовская;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день до 17:00 (важно: готовность быть на связи в чате до 18:00 по Москве);
• Корпоративный спортзал Crossbox Kontora;
• Молодая команда — средний возраст 28 лет;
• Работа напрямую с руководителем и участие в реальном управлении бизнесом;
• Понятные требования и прозрачная система оценки;
• Динамичная среда без бюрократии;
• Возможность вносить идеи — мы рассматриваем и внедряем лучшие предложения.

Что вы будете делать:

• Выполнять бизнес-поручения руководителя (анализ, исследование и поиск информации);
• Контролировать заполнение метрик, отчетов компании, актуализировать их;
• Проводить планерки, фиксировать договоренности, контролировать исполнение;
• Фиксировать задачи в CRM;
• Оплачивать счета, контролировать наличие нужной техники;
• Организовывать офисные и административные процессы;
• Предлагать и внедрять решения по автоматизации и оптимизации процессов в компании;
• Вести свой календарь.

Что нам важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом;

• Уверенные навыки работы с Google Таблицами и документами (обязательно);

• Опыт работы с CRM-системой;

• Ответственность, системность, пунктуальность, внимательность и гибкость;

• Доведение задач до результата и в срок;

• Умение работать с большим количеством задач, не теряя детали;

• Умеете работать с конфиденциальной информацией;

• Готовность быть на связи в выходные (при возникновении срочных вопросов);

• Желательно: опыт работы с ИИ.

Если вас заинтересовала наша вакансия и вы хотите развиваться вместе с нами — оставляйте отклик и начните сопроводительное письмо с фразы: «Я готов к разговору!».
Так мы поймем, что вы действительно прочитали этот текст.