Личный ассистент / бизнес - ассистент

Привет!

Меня зовут Мария, с 2018 года я создаю HR-команду, мы организовываем подбор для IT-компаний и помогаем кандидатам и руководителям встретиться друг с другом. Основной ценностью внутри является честность, доверие и результат - работаем только с теми, кто разделяет это.

В настоящее время ищу человека в команду, который будет подхватывать задачки в разных направлениях, готов к хаосу, внезапности, личным и рабочим поручениям. Кому одинаково интересно работать с документами, людьми, монотонными или непредсказуемыми задачами.

Чем предстоит заниматься:

• Подхватывать идеи в разных направлениях, поиск и систематизация различной информации.
• Выполнять личные поручения (покупка подарков, организация доставок и т.д.).
• Помогать команде в работе: помогать с планированием собеседований, встречей кандидатов в коворкинге, если нужно, бронированием переговорок и т.д.
• Участвовать и помогать в развитии HR-бренда: координация с дизайнерами, контент-менеджером при работе с соц. сетями и другими площадками.
• Решать вопросы об оплате: коворкинга, вакансий, личных дел и т.д.
• Подготавливать деловую документацию: договоры, счета, акты и др..
• Travel-поддержка: организация поездок, покупка билетов, бронирование отелей при необходимости.
• Вести календари, организовывать встречи, личные и деловые мероприятия по необходимости.

Для меня важно:

• Опыт работы в качестве офис-менеджера или личного ассистента от 1 года.
• Высшее образование.
• Желание и возможность быть мобильной в течение дня в рамках города.
• Активность, организованность и способность к быстрому решению задач. Желание погружаться в задачи из различных сфер (подбор персонала, организация мероприятий, ремонт, маркетинг и т.д.).
• Умение работать в команде и поддерживать коммуникацию.

Если тебе свойственно всегда телефон держать в руке, бежишь отвечать на любые сообщения в ту же минуту, есть желание погружаться в различные сферы и помогать - эта роль для тебя :)

Что будет у тебя:

• Официальное трудоустройство.
• Работа в небольшой команде с ламповой атмосферой.
• Возможность развиваться и расти вместе с компанией.
• Корпоративное такси для выполнения поручений.
• Возможность получать бонусы в различных проектах.
• Свобода в планировании рабочего времени.