Помощник генерального директора

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Национальный медицинский исследовательский центр имени академика Е.Н. Мешалкина» Министерства здравоохранения Российской Федерации — это Центр с более чем 65- летней историей. На сегодняшний день Центр является ведущим учреждением в России по оказанию высокотехнологичной медицинской помощи.

Мы – это медицина высоких технологий. Ежегодно в Центре выполняют около 25 тысяч операций по профилям сердечно-сосудистая хирургия, нейрохирургия, онкология, трансплантология, из них 3,5 тыс. пациентам с сочетанными патологиями.

Мы – это прикладная наука. Центр осуществляет масштабную научную деятельность, ориентированную на создание инновационных технологий, проведение исследований.

Мы – это непрерывное образование. Образовательная деятельность Центра представлена программами подготовки кадров высшей квалификации по ординатуре, аспирантуре, а также повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Нас 2000 человек. Именно столько сотрудников работают в Центре.

Сейчас мы ищем человека в команду людей, искренне любящих свою работу, нацеленных на профессиональное развитие и разделяющих нашу главную ценность по сохранению здоровья и жизни пациента.

Вам предстоит:

• Осуществлять стратегическое планирование рабочего времени руководителя.
• Управлять поручениями и контролировать исполнение.
• Вести реестр задач и отчётность в CRM.
• Организовывать и сопровождать совещания и мероприятия.
• Осуществлять комплексную организацию командировок, выездов и публичных мероприятий.
• Подготавливать материалы для участия руководителя в работе государственных, общественных и экспертных структур.
• Поддерживать коммуникацию с ключевыми партнёрами и стейкхолдерами.
• Создавать презентации, отчёты и визуальные материалы.
• Координировать работу между подразделениями.
• Сопровождать отдельные направления работы и процессы по запросу генерального директора.

Мы предлагаем:

• Все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.
• График работы, позволяющий совмещать работу с учёбой/семьей: пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:00.
• Премиальные выплаты по итогам года.
• Вознаграждения к юбилейной дате, материальную помощь.
• Ежегодные медицинские осмотры и скидку 30% на медицинские услуги, оказываемые Центром для работников и их близких родственников.
• Служебный транспорт.

Мы ищем профессионала, который не просто выполняет поручения, а предвосхищает потребности руководителя и действует на опережение. Важны следующие компетенции:

• Опыт поддержки первого лица. Подтвержденный опыт работы помощником/ассистентом руководителя высшего звена (желательно в государственном, медицинском или научном секторе) - не менее 3 лет.
• Высокий уровень организации и планирования. Способность управлять плотным графиком руководителя, расставлять приоритеты, работать в условиях постоянных изменений и срочных задач, сохранять хладнокровие и точность в стрессовых ситуациях.
• Проактивность и самостоятельность. Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности, предлагать варианты действий.
• Навыки деловой коммуникации. Безупречное владение деловой перепиской, грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать уважительные и эффективные отношения с руководителями подразделений, партнерами и представителями органов власти.
• Умение работать с большим объемом информации. Способность быстро анализировать, структурировать и обобщать данные из разных источников, выделять главное, готовить лаконичные и информативные выжимки для руководителя.
• Владение инструментами планирования и автоматизации. Уверенное использование CRM-систем, таск-трекеров, инструментов для совместной работы.
• Навыки подготовки презентаций и визуализации данных. Опыт создания презентаций для топ-менеджмента и органов власти, умение работать с данными, строить графики и диаграммы, подбирать визуальные решения, которые усиливают аргументацию.

Будет преимуществом:

• Навыки работы с нейросетями для ускорения подготовки текстов, слайдов визуализации контента (с обязательным контролем качества и фактчекингом).
• Понимание специфики работы государственных медицинских учреждений, знание нормативной базы и особенностей взаимодействия с органами власти.
• Опыт сопровождения публичных выступлений, участия в конференциях и официальных мероприятиях на высоком уровне.

Приглашаем стать частью нашей команды!