Секретарь руководителя

Наша команда в поиске Секретаря руководителя, который будет заниматься поддержкой научного руководителя.

Обязанности

• планирование встреч, переговоров, совещаний
• ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях
• организация мероприятий по запросу руководителя
• обработка входящей корреспонденции, фильтрация информации, перенаправление адресатам из ответственных блоков
• загрузка/выгрузка документов и писем в т.ч. в специализированных АС Банка
• заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей
• оформление командировок, подготовка необходимых документов
• организация встреч и переговоров с внешними контрагентами.

Требования

• высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики)
• опыт работы личным помощником или ассистентом
• отличное владение английским языком на уровне B2 и выше
• высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.)
• грамотная устная и письменная речь
• высокая скорость обработки информации, организованность, стрессоустойчивость, инициативность, гибкость
• умение использовать нейросети в повседневной работе

Условия

• гибридный формат работы (офис в уютном кампусе в д. Аносино)
• корпоративный трансфер до кампуса от м. Улица 1905 года
• льготные ипотечные условия кредитования
• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких
• корпоративная пенсионная программа
• детский отдых и подарки за счет Компании
• обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию