Секретарь приемной

Выполнение рабочих поручений руководителя;

Организация рабочего процесса руководителя: формирование и координация графика встреч, совещаний, приема посетителей и сотрудников Департамента;

Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений Департамента;

Распределение входящих звонков и координация коммуникаций;

Подготовка встреч и сопровождение рабочих процессов руководителя.

Высшее образование;

Опыт работы помощником руководителя/секретарем/персональным ассистентом от 2 лет;

Опыт сопровождения руководителя и организации рабочего графика;

Грамотная устная и письменная речь;

Высокий уровень самоорганизации, внимательность и ответственность;

Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на изменения;

Доброжелательность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки.

Официальное трудоустройство;

График работы: график работы 5/2, возможны два режима: с 09:00 до 18:00 ; с 12:00 до 00:00.

Работа в стабильной государственной структуре;

Командировки отсутствуют.