Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер

• Прием и распределение звонков.
• Работа с входящей и исходящей документацией (распределение документов, введение реестров и отчетность по перемещению документов, а также входящей корреспонденции по отделам / подразделениям компании). Ведение регистрации архива в 1С. Обмен документами в 1С по ЭДО.
• Обеспечение процедуры согласования / утверждения документов у Генерального директора компании.
• Встреча посетителей, прием гостей (бронирование переговорной, сопровождение).

• Поддержание порядка в офисе. Решение административно-хозяйственных вопросов. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования.

• Закупка канцелярских товаров, упаковочного материала, товаров для хозяйственных нужд и бакалеи. Оформление заявок на воду для кулеров.

• Осуществление регулярного контроля за состоянием корпоративной мобильной связи.
• Travel поддержка (оформление авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).
• Помощь в организации семинаров/вебинаров.
• Работа с курьерскими службами.

Требования:

Ответственность, организованность, коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь.

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ: Word, Exсel, Outlook, желательно первоночальное знание 1С.
• Образование: среднее специальное и выше.
• Опыт работы от 6 месяцев.

• адрес офиса: м. Кожуховская, Южнопортовая улица 34с1
• работа в стабильной компании
• оформление по ТК РФ, оплата больничных и отпусков
• своевременная белая з/п, выплаты два раза в месяц
• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• возможности для обучения, развития и карьерного роста