Специалист по работе с документацией

Москва, 2-я Брестская улица, 6

Метро: Белорусская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка и направление ответов на обращения физических и юридических лиц, проектных организаций, а также государственных органов с использованием системы электронного документооборота (СЭДО).
Рассмотрение входящей корреспонденции, поступающей в Управление, с подготовкой проектов резолюций.
Информирование заявителей о результатах принятых решений, утверждённых на совещании у Мэра Москвы по архитектурно-градостроительным вопросам городских объектов.
Внесение сведений в базы данных по итогам рассмотрения архитектурно-градостроительных решений, принятых на совещании у Мэра Москвы.
Контроль соблюдения установленных сроков подготовки ответов на обращения физических и юридических лиц, проектных организаций и государственных органов.
Проведение аналитической работы и подготовка докладов для руководителя.
Подготовка и оформление протоколов совещаний.

Требования:

Грамотное составление официальных писем, запросов, уведомлений и иных деловых документов в строгом соответствии с установленными стандартами делопроизводства.
Умение формулировать четкие, аргументированные и содержательно обоснованные ответы.
Навык чтения чертежей и понимания проектной документации.
Способность оперативно решать поставленные задачи в условиях многозадачности.
Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭДО).
Уверенное владение офисным пакетом программ (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Условия:

(предпочтительные направления подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Градостроительство», «Архитектура», «Промышленное и гражданское строительство»)