Специалист по делопроизводству

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия специалист по делопроизводству

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

• Подготовка проектов резолюций и регистрация документов
• Проверка наличия и контроль за исполнением документов
• Информирование руководства о результатах исполнения документов и внесение информации в системы
• Проверка оформления создаваемых в подразделении документов
• Передача документов на подпись руководителю
• Ознакомление сотрудников с организационно-распорядительными документами и информационными материалами
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация совещаний и ведение рабочего графика (календаря) руководителя
• Выполнение иных поручений руководства

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы в гос. учреждении
• Опыт работы в Системе электронного документооборота
• Хороший уровень владения MS Office (Excel (сводные таблицы, ВПР) Word), работа с орг. техникой
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

• Официальное трудоустройство (гос.служба, декретная ставка)
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку
• Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней