Главный специалист по документообороту/Делопроизводитель

Мы - дочерняя компания Международного Аэропорта Шереметьево и работаем с авиакомпаниями в части предоставления услуг наземного обслуживания самолетов, пассажиров и багажа. Нас 5000 сотрудников. И сейчас мы ищем коллегу в нашу команду

В Отдел общего делопроизводства мы ищем коллегу на должность Главного специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Разработка/актуализация сводной номенклатуры Общества.
• Экспертиза и согласование организационно-распорядительных документов на соответствие правилам русского языка и требованиям корпоративных стандартов.
• Экспертиза и согласование локальных нормативных документов на соответствие правилам русского языка и требованиям корпоративных стандартов.
• Разработка технического задания на закупку.
• Поиск потенциальных поставщиков.
• Подготовка документов для утверждения НМЦ.
• Подготовка конкурсной документации на закупку.
• Заключение договоров поставки и дополнительных соглашений к ним.
• Ведение претензионной работы по договорам.
• Исполнение договоров закупки, организация регистрации корреспонденции.

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет .
• Дополнительное профессиональное образование, профессиональная переподготовка в области документационного обеспечения управления.
• Глубокое знание процессов делопроизводства и документооборота, а также нормативно-методической базы в сфере делопроизводства и архивного дела.
• Опыт работы: 1С, Excel, Word, знание Lotus Notes или Outlook.
• Навык работы с большим объёмом информации в режиме многозадачности и динамичности, исполнительность, внимательность, доброжелательность, ответственность, самостоятельность.

• Работа в крупнейшем в своей отрасли холдинге, в сильной команде
• Прозрачный доход, состоящий из официального оклада и ежемесячной премии.
• График работы 5/2 (пн-чт 9-18; пт 9-15:30).
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к.д.
• ДМС (стоматология в том числе) с первого месяца работы, а также медицинское обслуживание в собственной современной медсанчасти;
• Компенсация затрат на содержание детей в детском саду и корпоративную связь (согласно ЛНА)
• Летний и зимний отдых детей сотрудников за счёт компании (южноморское побережье и Подмосковье)
• Отдых сотрудников в санатории с привлечением средств компании (согласно ЛНА)
• Гарантированные оплачиваемые выходные в честь значимых событий в вашей семье (свадьба, проводы в школу и др).