Специалист по делопроизводству

Москва, Мясницкая улица, 11

Описание вакансии

Обязанности:

Кадровое делопроизводство:
Запуск бизнес-процессов кадрового делопроизводства (кадровым учетом занимается отдельное подразделение)
Разработка и актуализация должностных инструкций;
Ведение и контроль табеля учёта рабочего времени;
Контроль своевременного подписания кадровых документов.
Договорная работа и финансы:
Оформление и ведение договоров ГПХ (включая работу с иностранными гражданами и самозанятыми);
Оформление и запуск служебных записок, приказов по кадровым и финансовым вопросам;
Помощь в оформлении и контроле первичной финансовой документации.
Документооборот и офис-менеджмент:
Ведение документооборота руководителя;
Работа в системе электронного документооборота (1С СЭД);
Административная поддержка жизнедеятельности офиса и решение текущих организационных вопросов.

Требования:

Законченное высшее образование;
Опыт работы от 1 года в сфере документооборота, администрирования или кадров (опыт работы в государственных структурах будет вашим преимуществом);
Знание трудового законодательства (ТК РФ) и основ гражданского кодекса (ГК РФ) будет вашим преимуществом;
Уверенный пользователь ПК, владение MS Excel на хорошем уровне, опыт работы в 1С (приветствуется 1С СЭД);
Готовность к многозадачности, умение расставлять приоритеты;
Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям и уверенность в себе.
Владение английским языком (А2-B1)

Условия:

Официальное трудоустройство и оформление согласно ТК РФ;
График работы: 5/2;
Комфортный офис в центре Москвы.
Софинансирование ДМС после года работы, бесплатные программы повышения квалификации

Посмотреть контакты работодателя