Главный специалист по работе с персоналом

Название позиции

Главный специалист по работе с персоналом

Основные задачи (должностные обязанности)

• Организация и ведение полного цикла кадрового администрирования на предприятии.
• Оформление кадровых документов по приему, переводу, увольнению, предоставлению отпусков, командированию и иным кадровым мероприятиям.
• Ведение штатного расписания, контроль актуальности кадровых данных и организационной структуры предприятия.
• Формирование, учет, хранение и архивирование личных дел работников и иной кадровой документации.
• Подготовка проектов приказов, уведомлений, трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных документов по персоналу.
• Обеспечение соблюдения требований трудового законодательства и внутренних локальных нормативных актов.
• Контроль сроков действия документов работников, своевременности прохождения обязательных медицинских осмотров, обучения и инструктажей.
• Ведение учета рабочего времени, графиков сменности, отпусков и отсутствий работников.
• Подготовка кадровой отчетности и предоставление сведений в государственные органы и внутренним пользователям.
• Организация процесса подбора персонала: размещение вакансий, поиск кандидатов, проведение первичных собеседований, координация этапов отбора.
• Организация оформления и адаптации новых сотрудников.
• Консультирование работников и руководителей подразделений по вопросам трудовых отношений и кадровых процедур.
• Участие в разработке и актуализации должностных инструкций, положений, регламентов и иных локальных документов.
• Подготовка документов и сопровождение проверок контролирующих органов по кадровым вопросам.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам кадровых изменений, начисления заработной платы, отпусков, больничных листов и иных выплат.
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины, оформление дисциплинарных взысканий и иных кадровых мероприятий.
• Участие в мероприятиях по снижению текучести персонала и поддержанию укомплектованности штата.
• Самостоятельное обеспечение функционирования кадрового направления предприятия в качестве единственного специалиста по работе с персоналом.

Образование

• Высшее одно из направлений:

- Управление персоналом/

-Кадровое делопроизводство/

-Менеджмент

Опыт работы

• 3 года и более в сфере кадровой службы организации

Особые требования к опыту работы

Наличие сильных аналитических и коммуникативных навыков, ответственный подход к работе, навыки ведения электронного кадрового документооборота

Знание английского языка

• Средний уровень
• Разговорный

Компьютерная грамотность

Уверенный пользователь MS Windows 10/11. Опытный пользователь офисного пакета MS Office 2003 и выше (Обязательно: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Обязателен опыт работы в системах 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Предприятие или аналогичных.

Необходим опыт работы с сервисами Яндекс.360 (Обязательно: Почта, Телемост, Диск, Мессенджер).

Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер).