Специалист по кадровому делопроизводству

Москва, проспект Андропова, 10

Метро: Технопарк

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме для 3-х компаний, общей численностью сотрудников около 50 человек (прием, переводы, увольнение, личные дела, приказы, трудовые договоры и допсоглашения, графики отпусков и т.д.).
Подбор персонала: размещение вакансий, проведение собеседований, взаимодействие с руководителями подразделений по заявкам на персонал, участие в адаптации новых сотрудников (10-15 вакансий в год).
Построение и развитие системы управления персоналом: адаптация, оценка, обучение и развитие сотрудников.
Обеспечение соблюдения требований трудового законодательства, законодательства о персональных данных, охране труда, внутренних регламентов компании.
Ведение воинского учета в организации, взаимодействие с военными комиссариатами, подготовка и сдача установленной отчетности по воинскому учету.
Взаимодействие со службой по охране труда: обмен необходимой документацией, согласование мероприятий по охране труда, обеспечение выполнения требований по охране труда сотрудниками.
Организация и контроль оформления служебных командировок, взаимодействие с бухгалтерией и смежными службами.
Подготовка и своевременная сдача обязательной кадровой, статистической и иной установленной отчетности по персоналу для государственных и контролирующих органов.
Подача данных о приеме и увольнении медицинских работников в ФРМО (Федеральный регистр медицинских организаций), своевременное и корректное внесение изменений.
Разработка и актуализация локальных нормативных актов по персоналу (положения, регламенты, инструкции, политики), участие в формировании кадровой политики компании.
Контроль ведения кадрового архива и обеспечение корректного хранения документов.

Требования:

Высшее образование (предпочтительно управление персоналом, юриспруденция, экономика, менеджмент).
Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства и управления персоналом не менее 3–5 лет.
Практический опыт подбора персонала на различные позиции (офис, склад, медработники, провизоры и др.).
Опыт работы в коммерческих организациях с численностью от 50 человек.
Понимание специфики фармацевтического рынка, особенностей работы с медицинскими работниками и провизорами.
Знание требований по ведению работников с медицинским образованием в ФРМО, понимание ответственности за корректность данных.
Знание правил организации воинского учета в организациях и опыт его ведения (как преимущество).
Глубокие знания трудового законодательства РФ, норм по охране труда, персональным данным и архивному хранению кадровых документов.
Опыт взаимодействия со специалистами по охране труда, понимание основных требований и процедур в этой сфере.
Навыки оформления и учета медицинского и фармацевтического персонала (требования к образованию, сертификации, аттестации и стажу приветствуются).
Уверенное владение 1С ЗУП и офисными программами (Word, Excel).
Опыт работы или готовность быстро освоить работу в программе Smartway/ Smartway для 1С.
Навыки подготовки и сдачи кадровой, статистической и иной обязательной отчетности по персоналу.
Развитые организаторские способности, умение выстраивать процессы «с нуля» и контролировать их исполнение.
Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

Работа в стабильной фармацевтической компании.
Оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата, выплата 2 раза в месяц.
Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
ДМС после испытательного срока.
Современный офис в БЦ Технопарк Плаза, м. Технопарк, 3 мин. от метро.