Главный специалист по кадровому делопроизводству/ Начальник отдела кадров

Специализация

Кадровое делопроизводство и документооборот в федеральном государственном унитарном предприятии · Ведение персонального учета сотрудников · Оформление кадровых документов в соответствии с трудовым законодательством · Взаимодействие с государственными органами (ПФР, ФНС, военкомат) · Обеспечение защиты персональных данных.

Кого мы ищем

Мы ищем ответственного, организованного и внимательного специалиста по кадровому делопроизводству. Кандидат должен обладать глубокими знаниями трудового законодательства РФ, опытом ведения полного кадрового документооборота в организациях любого масштаба. Мы ценим умение работать с большим объемом информации, соблюдать конфиденциальность и высокие стандарты деловой этики. Вы будете обеспечивать безупречное кадровое администрирование и взаимодействие с государственными органами.

Обязательные требования

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 3 лет, предпочтительно в государственных учреждениях, ФГУП/ГУП или крупных компаниях с численностью персонала от 200 человек.
• Профильное высшее образование (HR, психология, менеджмент).

• Глубокое знание Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», правил ведения и хранения трудовых книжек, инструкции по воинскому учету.
• Опыт полного цикла кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, отпусков, командировок, увольнений; ведение личных дел и персональных карточек (форма Т-2).
• Опыт ведения воинского учета (бронирование, сверки с военкоматом, подготовка отчетности).
• Навыки работы с электронными сервисами госорганов: СБИС, Социальный фонд России (бывший ПФР), ФНС, ЕСИА, «Работа в России» и др.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), специализированными кадровыми программами (1С: ЗУП, СБИС и др.), системами электронного документооборота.
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Основные обязанности

1. Кадровое делопроизводство:

· Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу (прием, перевод, отпуск, увольнение, командировки и др.).

· Ведение личных дел работников, персональных карточек (форма Т-2), внесение изменений.

· Ведение трудовых книжек и вкладышей в них, оформление дубликатов, выдача на руки при увольнении.

· Формирование и ведение графиков отпусков, учет использования отпусков.

· Подготовка и выдача справок, копий документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, по их запросам.

2. Учет и отчетность:

· Учет рабочего времени, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, подготовка табелей учета рабочего времени.

· Подготовка и своевременное предоставление отчетности в контролирующие органы: Социальный фонд России (бывший ПФР), ФНС, органы статистики.

· Формирование и сдача отчетов по кадровому составу (среднесписочная численность, штатное расписание и др.).

· Подготовка документов для внутренних и внешних проверок (ГИТ, прокуратура и др.).

3. Воинский учет:

· Ведение воинского учета работников предприятия (сбор, обновление, хранение данных о военнообязанных и призывниках).

· Взаимодействие с военкоматами по месту постановки на учет, своевременное предоставление сведений.

· Организация бронирования граждан, пребывающих в запасе, обеспечение сохранности документов воинского учета.

4. Взаимодействие с государственными органами и системами:

· Регистрация и учет электронных кадровых документов в системе СБИС (или аналогичной).

· Взаимодействие с Социальным фондом России (электронный документооборот, сведения о страховом стаже, СЗВ‑ТД и др.).

· Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства, оформления документов, расчета стажа, отпусков.

5. Обеспечение конфиденциальности и архивация:

· Обеспечение соблюдения законодательства о персональных данных при сборе, хранении и передаче информации о сотрудниках.

· Формирование и ведение архива кадровых документов в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения.

· Подготовка дел к передаче в архив организации или на уничтожение.

Технические навыки

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, формулы для расчетов).
• Опыт работы в 1С: ЗУП и/или СБИС (Кадры, ЭДО).
• Знание систем электронного документооборота (Диадок, Контур и др.).
• Умение работать с правовыми базами («КонсультантПлюс», «Гарант»).

Личные качества

• Дисциплина, интеллигентность, деловая этика.
• Тактичность, эмоциональная устойчивость, инициативность.
• Высокий уровень организованности и способности к многозадачности.
• Способность работать автономно и предвосхищать задачи.
• Готовность быть на связи 24/7.

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• 13-я зарплата, своевременные выплаты.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница — до 16:45.
• Комфортабельный офис в центре Москвы, шаговая доступность от м. Таганская.
• Возможности карьерного и профессионального роста.

Как откликнуться

Для рассмотрения заявки необходимо направить:

• Краткое мотивационное письмо (по желанию).
• Подтверждение готовности пройти полиграф.
• Подтверждение готовности предоставить выписку из Госуслуг, подтверждающую стаж.
• Подтверждение готовности предоставить контакты с последнего места работы для проверки рекомендаций.