Главный специалист по КДП (с опытом в ОЦО)

Обязанности:

1. Методология КДП:

- Методология разработки локальных нормативных актов (договоры, положения, инструкции);

- Разработка типовых форм кадровых документов, восстановление отсутствующих документов;

- Участие в разработке кадровых процессов, написание ТЗ на доработки;

- Участие в проектах по переводу кадрового администрирования из региональных офисов в ОЦО (от анализа текущего состояния “As-Is” до постановки на поддержку “To-Be”).

2. Оформление трудовых отношений:

• Прием, перевод, увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ.
• Оформление и ведение личных дел, трудовых книжек (или сведений о трудовой деятельности — СТД-Р).
• Заключение, изменение и расторжение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

3. Учет рабочего времени:

• Ведение и контроль табеля учета рабочего времени формы Т-12.
• Учет отпусков (ежегодных, учебных, без сохранения зарплаты), больничных листов, командировок.
• Составление графиков отпусков и контроль их соблюдения.

4. Кадровый документооборот и отчетность:

• Подготовка и издание приказов по личному составу (о взысканиях, направлении в командировки и т.д.).
• Формирование и ведение базы данных персонала (в бумажном и/или электронном виде, в 1С:ЗУП ).
• Подготовка отчетности в контролирующие органы (Пенсионный фонд — сейчас СФР, ФНС, Фонд социального страхования — сейчас СФР, органы статистики) в части кадрового учета (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ЕФС-1 и др.).
• Подготовка справок сотрудникам ( о подтверждении стажа, копий документов).

5. Взаимодействие с сотрудниками и госорганами:

• Консультирование работников по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
• Подготовка и передача данных в бухгалтерию для начисления заработной платы.

6. Ведение воинского учета и бронирования работников - желательно.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в КДП от 3-х лет;
• Обязателен опыт с (в) ОЦО.

Ключевые навыки и знания:

• ТК РФ (знание основных статей, касающихся оформления, отпусков, увольнений). Законодательство о воинском учете (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», «Положение о воинском учете», Постановление Правительства № 719). Закон о персональных данных (152-ФЗ) — понимание правил хранения и обработки личной информации;

• Правила ведения и хранения трудовых книжек;

• Классификаторы (ОКВЭД, ОКЗ, ОКСО и др.);

• Порядок оформления приказов по личному составу (унифицированные и произвольные формы);

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel);

• Навыки работы в 1С 8.3 ЗУП и КЭДО (крайне желательно);

• Высокая скорость работы, готовность к большим объёмам и многозадачности, внимательность.

Условия:

• Работа в крупном строительном холдинге - лидере своей отрасли;
• Оформление по ТК РФ - срочный договор до конца 2028 года, далее пролонгация;
• Повышение квалификации за счет работодателя;
• Расширенный социальный пакет после года работы в компании: ДМС, льготный отдых в собственном санатории, программа корпоративного пенсионного обеспечения, субсидии на ипотечное кредитование, спортивные и другие корпоративные мероприятия, волейбол, доп.выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и тд.; подарки детям к праздникам;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• График: пн.-чт. с 8.30 до 17.00, пт. с 8.30 до 16.00, сб.вс. - выходной; сокращенные предпраздничные дни.