Обязанности:
1. Оформление трудовых отношений:
- Прием, перевод, увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ.
- Оформление и ведение личных дел, трудовых книжек (или сведений о трудовой деятельности — СТД-Р).
- Заключение, изменение и расторжение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
2. Учет рабочего времени:
- Ведение и контроль табеля учета рабочего времени формы Т-12.
- Учет отпусков (ежегодных, учебных, без сохранения зарплаты), больничных листов, командировок.
- Составление графиков отпусков и контроль их соблюдения.
3. Кадровый документооборот и отчетность:
- Подготовка и издание приказов по личному составу (о взысканиях, направлении в командировки и т.д.).
- Формирование и ведение базы данных персонала (в бумажном и/или электронном виде, в 1С:ЗУП ).
- Подготовка отчетности в контролирующие органы (Пенсионный фонд — сейчас СФР, ФНС, Фонд социального страхования — сейчас СФР, органы статистики) в части кадрового учета (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ЕФС-1 и др.).
- Подготовка справок сотрудникам ( о подтверждении стажа, копий документов).
4. Взаимодействие с сотрудниками и госорганами:
- Консультирование работников по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
- Подготовка и передача данных в бухгалтерию для начисления заработной платы.
5. Ведение воинского учета и бронирования работников.
Требования:
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 3-х лет; опыт в бронировании - как преимущество;
Ключевые навыки и знания:
- ТК РФ (знание основных статей, касающихся оформления, отпусков, увольнений). Законодательство о воинском учете (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», «Положение о воинском учете», Постановление Правительства № 719). Закон о персональных данных (152-ФЗ) — понимание правил хранения и обработки личной информации;
-
Правила ведения и хранения трудовых книжек;
-
Классификаторы (ОКВЭД, ОКЗ, ОКСО и др.);
-
Порядок оформления приказов по личному составу (унифицированные и произвольные формы);
-
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel);
-
Навыки работы в 1С 8.3 ЗУП и КЭДО (крайне желательно);
- Высокая скорость работы, готовность к большим объёмам и многозадачности, внимательность.
Условия:
- Работа в крупном строительном холдинге - лидере своей отрасли;
- Оформление по ТК РФ - срочный договор до конца 2027 года, далее пролонгация;
- Повышение квалификации за счет работодателя;
- Расширенный социальный пакет после года работы в компании: ДМС, льготный отдых в собственном санатории, программа корпоративного пенсионного обеспечения, субсидии на ипотечное кредитование, спортивные и другие корпоративные мероприятия, волейбол, доп.выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и тд.; подарки детям к праздникам;
- Возможности для профессионального и карьерного роста;
- График: пн.-чт. с 8.30 до 17.00, пт. с 8.30 до 16.00, сб.вс. - выходной; сокращенные предпраздничные дни.