Бизнес-ассистент/Личный помощник директора

Обязанности:

• Управление календарем: Полное администрирование встреч руководителя в Outlook (планирование, перенос, бронирование помещений, координация участников);

• Организация встреч и мероприятий: Сбор повесток, подготовка материалов, участие в бизнес-встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений (ведение реестра поручений);

• Документооборот: Подготовка отчетов, презентаций, аналитических и справочных материалов; поддержка документооборота подразделения;

• Логистика и поездки: Организация командировок, оформление отчетов, координация транспорта;

• Административная поддержка: Взаимодействие с контрагентами и внутренними сотрудниками;

• Финансовая поддержка: Участие в ведении бюджетов, работа с финансовыми отчетами на базовом уровне.

​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции не менее 3 лет;
• Отличное владение документооборотом и правилами делового общения;
• Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и PowerPoint), облачных сервисов, электронной почты;
• Навык подготовки отчетов, аналитических и презентационных материалов;
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, проактивность.

Условия:

• Оформление официальное согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 ;
• Добровольное медицинское страхование, включая стоматологию (по истечению 3х месяцев работы);
• Интересные и масштабные проекты, где вы сможете реализовать свой потенциал и внести значимый вклад;
• Конкурентный уровень оплаты (обсуждается по результатам собеседования);
• Работа в команде высококлассных профессионалов, готовых к обмену опытом;
• Работа в крупной динамично развивающейся компании – лидере отрасли.