Секретарь

Крупная дистрибьюторская компания федерального уровня в сфере алкогольной продукции приглашает в команду секретаря.

Мы ищем организованного, внимательного и ответственного специалиста, который станет важной частью административной команды и обеспечит эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча гостей и клиентов компании.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение электронного документооборота.
• Подготовка документов, писем, приказов и служебных записок.
• Организация работы приемной и обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Заказ канцелярских товаров, воды и хозяйственных принадлежностей.
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний и переговоров (подготовка переговорных комнат, чай/кофе).
• Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками.
• Контроль порядка в офисе.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором будет преимуществом.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.
• Высокий уровень организованности и умение работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид и деловой стиль общения.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной крупной компании — одном из лидеров алкогольного рынка.
• Своевременную выплату заработной платы.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (ненормированный рабочий день).
• Комфортный современный офис.
• Возможности профессионального развития и карьерного роста.
• Дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации.