Специалист / Специалист по административной поддержке

​​​​Чем предстоит заниматься:

• Участие в оформлении и подготовке документации для командировок;
• Ведение и контроль документооборота (ведение договоров с партнерами / агентами): организация и поддержка документооборота, контроль оплаты счетов и закрывающих документов в части деятельности подразделения;
• Координация со смежными подразделениями: взаимодействие с блоком маркетинга, обучения, управлениями финансов, закупок, юридическим и др., для обеспечения корректности документооборота и соблюдения действующих регламентов;
• Ведение реестров партнеров / агентов;
• Участие в подготовке локальных нормативных документов, приказов;
• Участие в согласовании, подготовке материалов, презентаций, текстов и т.д.;
• Участие в подготовке проектов статей, новостей, постов, информации о продуктах и деятельности НПФ;
• Участие в подготовке проведения стимулирующих мероприятий для партнеров;
• Участие в переговорах с подрядчиками;
• Участие в подготовке технических заданий и документации для проведения закупочных процедур по направлению деятельности подразделения;
• Обеспечение своевременной подготовки, обновления, подачи отчетности по направлению деятельности в установленные сроки.

Наши пожелания к кандидату:

• Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);
• Внимательность к деталям и способность к систематизации большого объема информации, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в условиях многозадачности, соблюдение сроков;
• Ответственность и способность к самостоятельной работе;
• Знание специфики документооборота в договорной работе будет преимуществом.

Мы предлагаем:

Офис в центре Москвы;

Стабильный и прозрачный доход: основной оклад (обсуждается с успешным кандидатом) + годовая премия по итогам работы;

Поддержка на испытательном сроке;

Возможность карьерного роста;

ДМС подключается после успешного прохождения испытательного срока;