Специалист договорного отдела

Москва, микрорайон Рублёво-Архангельское

Метро: Красногорская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Полное сопровождение договорной работы управляющей компании (сфера управления МКД);
Разработка и подготовка договоров (подряда на текущий ремонт и обслуживание, техническое обслуживание инженерных систем, клининговые услуги, поставка материалов и оборудования, аренда нежилых помещений, агентские и иные договоры, договоры с ресурсоснабжающими организациями), дополнительных соглашений и протоколов разногласий;
Работа в системах электронного документооборота (ЭДО, внутренние корпоративные системы согласования);
Контроль соблюдения регламентных сроков согласования и подписания документов;
Контроль получения оригиналов первичной документации (акты, счета-фактуры, УПД);
Ведение реестров договоров;
Деловая переписка с контрагентами по всему спектру договоров (аренда, лизинг, поставка, оказание услуг, подряд, ресурсоснабжение и прочие);
Контроль исполнения договорных обязательств (соблюдение сроков оказания услуг и выполнения работ, предоставление закрывающих документов);
Организация процесса согласования и подписания закрывающих документов (акты выполненных работ/оказанных услуг, универсальные передаточные документы) с подрядными организациями, ресурсоснабжающими организациями и иными контрагентами;
Подготовка аналитических справок и отчетов для руководителя в рамках деятельности компании;
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
Корпоративная деятельность: оформление доверенностей, подготовка документов и сопровождение корпоративных процедур в рамках компетенции отдела.

Требования:

Высшее юридическое образование;
Опыт договорной работы от 3-х лет, обязателен опыт в управляющих компаниях (ЖКХ, эксплуатация недвижимости) или в смежных областях (клининг, техническое обслуживание, ресурсоснабжение);
Уверенный пользователь систем электронного документооборота (опыт работы в различных ЭДО и корпоративных системах согласования документов);
Уверенная работа с большим объемом документации, грамотная письменная и устная речь;
Знание состава первичной бухгалтерской документации (акты, УПД, счета-фактуры) в рамках закрытия хозяйственных операций;
Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, коммуникабельность;
Готовность к работе в режиме многозадачности с большим количеством текущих подрядчиков и типовых договоров.

Условия:

график 5/2;
работа в дочернем обществе Сбербанка;
интересные задачи и возможность присоединиться к команде профессионалов;
новый офис (штаб строительства на территории застройки проекта «СберСити», ориентир — д. Захарково, Красногорский район). Есть корпоративный транспорт от/до станций метро «Строгино», «Щукинская»;
частичная компенсация питания в корпоративном фуд‑холле;
ДМС, страхование жизни и здоровья (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь), вакцинация;
корпоративная пенсионная система;
скидки партнёров группы Сбер;
скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;
корпоративный фитнес.