Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги)

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги)".

Обязанности:

• Ключевая роль этой позиции — обеспечение корректного и своевременного учета всех операций, связанных с арендой недвижимости и возмещением коммунальных услуг, как со стороны арендаторов, так и арендодателей.
• Ведение реестра договоров аренды и дополнительных соглашений.
• Контроль за соблюдением условий договоров в части финансовых обязательств (сроки оплаты, размер арендной платы, порядок возмещения коммунальных расходов).
• Актуализация данных по тарифам и условиям расчетов в учетной системе.
• Сбор, проверка и регистрация первичных документов от поставщиков услуг (ресурсоснабжающих организаций) и арендодателей (счета-фактуры, акты, показания приборов учета).
• Проведение расчетов фактических коммунальных расходов (электроэнергия, вода, тепло и пр.) на основе показаний счетчиков и данных из документов.
• Подготовка и выставление счетов, счетов-фактур, актов возмещения коммунальных услуг арендаторам (если компания является арендодателем).
• Контроль поступления оплат от арендаторов и своевременности оплаты счетов арендодателям.
• Проведение регулярных сверок взаиморасчетов с контрагентами (арендаторами и арендодателями), выявление и устранение расхождений.
• Организация и ведение полного цикла документооборота по аренде и ЖКУ (бумажный и электронный архив).
• Внесение данных в бухгалтерские и управленческие учетные системы (например, 1С, СЭД).
• Подготовка регулярной управленческой отчетности по доходам/расходам от аренды и коммунальных услуг.

Требования:

• Опыт работы в сфере управления недвижимостью, ЖКХ, бухгалтерии по расчетам с контрагентами или на аналогичной должности от 1-2 лет.
• Высшее или среднее специальное образование (экономическое, бухгалтерское, финансовое, управление недвижимостью).
• Понимание основ бухгалтерского и налогового учета (в части НДС, выставления счетов-фактур).
• Знание основ ценообразования и тарифов на коммунальные услуги.
• Опыт работы с первичной документацией и договорами аренды.
• Уверенный пользователь ПК: отличное владение MS Excel (работа с формулами, сводными таблицами, большими объемами данных).
• Опыт работы в 1С: Бухгалтерия или специализированных программах для учета аренды и ЖКХ.
• Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО).
• Высокая внимательность к деталям, аккуратность.
• Ответственность и исполнительность.
• Аналитический склад ума и способность работать с большими массивами данных.
• Коммуникабельность и умение вести деловую переписку и переговоры.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе: Преображенская площадь, 8, м. Преображенская площадь;
• Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис;
• График работы офисный 5/2, с 9:00 до 18:00 или 2/2, с 8:00 до 20:00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Высокая, официальная, стабильная заработная плата;
• Корпоративная мобильная связь;
• Продвинутое Online-обучение, разнообразие форматов и подходов;
• Возможность прямых коммуникаций с высшим менеджментом;
• Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России;
• Экспертная поддержка в период адаптации;
• Перспектива профессионального развития, финансового и карьерного роста;
• Классная, драйвовая команда, дружная и продуктивная рабочая атмосфера;
• Ежегодно отмечаем День Рождения компании и поздравляем коллег с различными праздниками;
• Дизайнерский корпоративный мерч доступный каждому сотруднику (одежда и аксессуары).