Специалист по договорной работе в строительной организации

Специалист по договорной работе в строительной организации

Москва, Научный проезд, 10

Метро: Воронцовская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Работа с договорами:
  • подготовка, согласование и оформление договоров подряда, поставки, оказания услуг и других документов (включая приложения, спецификации, сметы, технические задания, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, соглашения о расторжении);
  • адаптация типовых форм договоров под конкретные строительные проекты;
  • проверка проектов договоров от контрагентов: сверка условий, оценка коммерческих и юридических рисков, выявление несоответствий;
  • согласование спорных условий с контрагентами и внутренними подразделениями (снабжение, проектно‑сметный отдел, ПТО, бухгалтерия и др.);
  • контроль исполнения обязательств по договорам: сроки сдачи работ, оплаты счетов, соблюдение прочих условий.
  • Закрывающая документация:
  • сбор и систематизация данных от подразделений для формирования полного пакета закрывающих документов (акты выполненных работ, КС‑2, КС‑3, счета на оплату);
  • комплексная проверка комплектов документов на соответствие первичным данным и требованиям заказчика (наличие печатей, правильность формулировок, полнота приложений);
  • оперативное устранение замечаний заказчика по итогам проверок;
  • координация закрытия договоров: контроль сроков подготовки, внутреннего согласования и передачи оригиналов в бухгалтерию/заказчику.
  • Документооборот и цифровизация:
  • ведение реестра договоров и актуального электронного архива документации (доходных и расходных договоров) в общей сетевой папке;
  • работа в Битрикс24: ведение и актуализация электронного архива договоров, загрузка сканов документов;
  • работа в системе ЭДО «Контур.Диадок»: отправка и получение документов, отслеживание статусов, взаимодействие с контрагентами по вопросам электронного документооборота.
  • Логистика и взаимодействие:
  • организация маршрутов согласования и подписания документов внутри компании и у контрагентов;
  • курьерская и почтовая рассылка исходящих оригиналов;
  • участие в подготовке тендерной документации (по договорной части);
  • ведение претензионной работы, направление официальной корреспонденции контрагентам.
  • Финансовый контроль:
  • мониторинг дебиторской задолженности и неоплаченных счетов;
  • сверка статусов оплат;
  • подготовка сводок по запросам руководства.
Требования:
  • Образование:
  • Высшее образование по направлению: «Юриспруденция».
  • Опыт работы:
  • от 2 лет в договорном отделе (желательно в строительной сфере с опытом работы с исполнительной документацией).
  • Профессиональные навыки:
  • уверенное владение Битрикс24;
  • продвинутый уровень MS Office;
  • опыт работы с Контур.Диадок;
  • знание стандартов оформления документов;
  • понимание различий между УПД, счётом‑фактурой, актом, ТОРГ‑12 и правил внесения исправлений в первичную документацию.
  • владение методиками оценки юридических рисков при заключении договоров (в т. ч. проверка контрагентов, полномочий подписантов, выявление скрытых условий);
  • навыки ведения переговоров и урегулирования разногласий: умение аргументированно отстаивать интересы компании, находить компромиссные решения;
  • умение структурировать и систематизировать большие объёмы данных, создавать удобные шаблоны и базы данных для быстрого поиска информации;
  • навыки составления юридически грамотных писем, претензий, уведомлений и иных официальных документов с учётом норм деловой переписки и требований законодательства.
  • Будет плюсом:
  • знания основ бухучёта (для грамотного чтения закрывающих документов);
  • понимание специфики строительной отрасли (типовые риски).
  • Личностные качества:
  • способность замечать опечатки, неточности и несоответствия в текстах договоров, суммах, реквизитах и сроках даже при работе с большими объёмами информации;
  • высокая скорость печати;
  • педантичность и скрупулёзность в оформлении документов;
  • готовность отвечать за точность и своевременность подготовки документов, контроль исполнения обязательств по договорам на всех этапах;
  • умение грамотно расставлять приоритеты между срочными и важными задачами, вести несколько проектов параллельно без потери качества;
  • способность сохранять продуктивность в условиях многозадачности и сжатых сроков (например, при подготовке к тендеру или срочном согласовании договора), а также при разрешении конфликтных ситуаций с контрагентами;
  • умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами из разных подразделений (бухгалтерия, ПТО, снабжение, юристы) и контрагентами, чётко формулировать вопросы и требования.
Условия:
  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • стабильную заработную плату и своевременные выплаты;
  • оплачиваемый отпуск и больничный;
  • дружный коллектив и поддержку со стороны руководства;
  • участие в интересных строительных проектах.
  • Как откликнуться
  • При отклике оставьте короткое сопроводительное письмо:

  • почему вы подходите на эту позицию;
  • какой у вас опыт в строительной сфере и работе с договорной документацией.
Навыки
  • Договорная работа
  • Деловая переписка
  • Согласование договоров
  • Составление договоров
  • Проектная документация
  • Документальное сопровождение
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Электронный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Строительство
  • Делопроизводство
  • Деловая коммуникация
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с документами
  • Организаторские навыки
  • Телефонные переговоры
  • Ведение переписки
  • Первичные документы
  • Договоры аренды
  • Ведение архива
  • Подготовка презентаций
  • Расчет затрат
  • Контур.Диадок
  • Акты сверок
  • Претензионная работа
  • Участие в Тендерах
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Юрист по договорной работе

Специализированный Застройщик Тройка Плюс

  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Прочность
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
НПО ПИС
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Мегаом
  • Москва

  • до 150000 RUR

Электронная торговая площадка Газпромбанка

Старший менеджер Управления договорного сопровождения

Электронная торговая площадка Газпромбанка

  • Москва

  • от 130000 RUR

Строительно-инвестиционная компания БЭСТКОН

Ведущий специалист договорного отдела

Строительно-инвестиционная компания БЭСТКОН

  • Москва

  • от 120000 RUR

Группа Компаний Нацпроектстрой

Специалист договорного отдела

Группа Компаний Нацпроектстрой

  • Москва

  • от 120000 RUR

НПК Прогресс
  • Москва

  • до 150000 RUR

Мосинжпроект
  • Москва

  • до 150000 RUR

Центр инженерных разработок Парус

Специалист по договорной работе

Центр инженерных разработок Парус

  • Москва

  • от 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию