Офис-менеджер

Производственная компания «СИРИУС» российский инновационный разработчик и производитель светодиодного освещения. Мы работаем с 2016 года, и все годы нашей работы это процесс непрерывного роста.

Мы ищем в нашу команду Офис-менеджера.

Важно: это не просто «заказывать канцелярию». Вы станете правой рукой нашего отдела продаж и центром, через который проходят все заявки, документы и производственные задачи.

Ваши задачи:

Работа с заявками и CRM Битрикс24:

• Обработка и распределение входящих звонков, писем и запросов в Битрикс24;

• Контроль движения заявок на всех этапах.

Сопровождение продаж и документооборот:

• Контроль отгрузок и поступления денежных средств;

• Взаимодействие с логистическими и транспортными компаниями (заказ услуг доставки, оформление документов, контроль сроков отгрузок, поставок и т.п.);

• Подготовка технической, коммерческой и иной документации;

• Составление план-заказов;

• Помощь отделу продаж в текущих задачах, оперативное решение возникающих вопросов.

Взаимодействие с производством и закупками:

• Отправка план-заказов на производство и контроль их исполнения;

• Оформление заявок на закупку продукции.

Администрирование:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, питьевой воды, хозтоваров и т.п.).

Мы ждем от вас:

• Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент отдела продаж, администратор) от 1 года;

• Уверенное знание Битрикс24 (умение работать с лидами, сделками, задачами);

• Обязательное знание MS Word и MS Excel (умение работать с документами, таблицами, формулами);

• Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки и общения по телефону;

• Внимательность к деталям (особенно в документах и цифрах), умение работать в режиме многозадачности;

• Стрессоустойчивость;

• Будет преимуществом: знание Adobe Acrobat, MS PowerPoint, а также опыт работы в сфере освещения, электротехники, стройматериалов или в B2B-продажах.

Мы предлагаем:

Место работы: • г. Среднеуральск, ул. Советская, 3А

График работы: • 5/2, с 09:00 до 18:00

Адаптация:

• 10-дневная оплачиваемая стажировка

Доход:

• Оклад: 40 000 ₽ на испытательный срок

• После испытательного срока: 60 000 ₽ + KPI-премии

• Совокупный доход: до 80 000 ₽ и выше

Возможность сотрудничества:

• Официальное трудоустройство

• ИП

• ООО

• Самозанятость

Будем рады познакомиться!

Дополнительно:

В сопроводительном письме обязательно напишите фразу: «готов(а) работать в компании СИРИУС».

Отклики без сопроводительного письма с этой формулировкой рассматриваться не будут.