Офис-менеджер

Обязанности:

- Ведение документооборота Группы Компаний (входящая и исходящая документация, приказы, распоряжения)

- Прием и перераспределение входящих звонов

- Подготовка сопроводительных писем к отправляемой корреспонденции

- Взаимодействие с посетителями офиса/дольщиками/собственниками

- Ведение внутреннего документооборота, взаимодействие с бухгалтерией ГК

- Выполнение задач по АХО (жизнеобеспечение офиса)

- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами

- Регистрация заявок от собственников, распределение ответственным, контроль выполнения задач

- Выполнение поручений генерального директора, заместителей генерального директора

Требования:

• Высшее/ среднее профессиональное образование
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office
• Владение навыками деловой переписки и соблюдение офисного этикета
• Организованность, грамотность, внимательность
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Обучаемость, активность

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2
• Комфортный офис
• Дружный коллектив
• Офис по адресу: г. Екатеринбург, р-н Академический, ул. Академика Ландау, 32