Секретарь (с функциями делопроизводителя)

Одна из крупнейших больниц города Екатеринбурга приглашает присоединиться к дружной команде Отдела делопроизводства опытного секретаря руководителя.

Обязанности:

• Работа с информацией и документами:

1. Обработка корреспонденции: прием, сортировка, регистрация и распределение входящих и исходящих писем, запросов и звонков;

2. Документооборот: составление проектов писем, приказов, справок.
3. Подготовка документов для подписи руководителю;
4. Архивация: систематизация и хранение документации;
5. Конфиденциальность: обеспечение сохранности персональных данных.

• Планирование и координация:

1. Управление графиком Руководителя: ведение расписания встреч, планирование рабочего дня; фильтрация звонков и визитов.
2. Организация совещаний: оповещение участников, ведение протокола и контроль исполнения поручений.
3. Координация подразделений: передача распоряжений руководителя другим отделам и контроль их выполнения

• Организация поездок (Тревел-поддержка):

1. Логистика: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

2. Документы: составление графика поездки, заказ трансферов.

• Прием посетителей и деловой этикет

1. Встреча гостей: организация чая/кофе.​​​​​​​

2. Телефонный этикет: профессиональное ведение переговоров по телефону.
3. Поддержание имиджа: обеспечение порядка в кабинете, соблюдение корпоративного дресс-кода и стандартов делового общения.

• ответственность и исполнительность
• знание основ делопроизводства обязательно
• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• опыт работы секретарем руководителя в крупной организации или государственном учреждении
• грамотная письменная и устная речь
• вежливость и тактичность
• деловой внешний вид

• Официальное оформление с первого дня, стабильность и строгое соблюдение всех норм ТК РФ
• Конкурентоспособный уровень заработной платы, который мы готовы обсудить на этапе переговоров с финальным кандидатом
• Работа на месте работодателя, гибрид и удаленный формат исключены
• Работа в команде профессионалов, в одной из крупнейших больниц города.

Уважаемые кандидаты! Просим Вас указать в сопроводительном письме, чем именно Вас заинтересовала наша вакансия.