Делопроизводитель (с функцией офис-менеджера)

Обязанности

• Ведение учета документооборота подразделений компании (ОП г. Хабаровск, сервисное обслуживание Челябинская область);
• Контроль движения документов (своевременное получение, сбор, отправление);
• Осуществление архивного хранения документов компании;
• Ведение первичных закрывающих бухгалтерских документов+ диадок электронный документооборот;
• Контроль наличия оригиналов (акты , счета- фактуры , договоры , доп. соглашения );
• Подготовка, подписание и отправка писем /коммерческих предложений/заявок;
• Ежемесячная приобретение билетов вахтовому персоналу (порядка 70 билетов в месяц) сотрудников на вахте -160 человек;
• Согласование дат прибытия и убытия вахтового персонала с делопроизводителями обособленных структурных подразделений;
• Планирование оптимальных маршрутов;
• Покупка билетов кандидатам на вакансии компании для прибытия на трудоустройство (вахтовый персонал) по запросу;
• Бронирование гостиниц;
• Помощь в сканировании и копировании при сборе камеральных проверок;
• Качественное и своевременное выполнение поставленных руководством задач.

Требования

• Преимуществом будет умение работать с первичными бухгалтерскими документами;
• Высшее/среднее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
• Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, (будет преимуществом);
• Умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности;
• Грамотность, внимательность, знание терминологии и делового языка, пунктуальность, исполнительность, способность к обработке большого объема информации.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы пн-пт с 09:00 до 18:00, либо с 8:00 до 17:00;
• комфортные условия труда; работа в головном офисе компании в центре города (БЦ Высоцкий);
• возможность для карьерного и профессионального роста;
• испытательный срок — 3 месяца.