Секретарь-референт

АО «Уралхиммаш» один из лидеров Уральского региона в сфере изготовления оборудования для нефтехимической, нефте- и газоперерабатывающей, химической промышленности, традиционной и атомной энергетики. Предприятие входит в состав Оборонно-промышленного комплекса.

Приглашаем на работу: Секретаря-референта.

Обязанности:

• Подготовка документов.
• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документационной информации.
• Организация рабочего дня руководителя (работа с календарем в Outlook, организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц).
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.
• Контроль исполнения документов и поручений руководства.
• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие со сторонними организациями.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Образование высшее/средне-специальное.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook), СЭД Tessa, 1С.
• Опыт работы секретарем руководителя обязателен.

• Район работы Химмаш. Доставка служебным транспортом по г. Екатеринбургу (м. Площадь 1905 года, ЖД Вокзал, Южный Автовокзал, м. Ботаническая, Уктус, Академический, Юго-Западный, Вторчермет, Уралмаш, ЖБИ, ВИЗ, Светлый, Горный щит, станция Сысерть), а также из городов Полевской, Арамиль, Березовский, Заречный.
• Официальное трудоустройство, белая заработная плата.

• График работы: пятидневка, c 8-00 до 17-00.

• Добровольное медицинское страхование.
• Оздоровительный детский отдых.
• Возможность заниматься на территории предприятия фитнесом, йогой, в тренажерном зале.
• Корпоративные мероприятия.