Специалист по кадрам и делопроизводству (строительная сфера)

Специалист по кадровому делопроизводству (строительная сфера)

О компании:

Мы - ООО «ГК «ОЛИМП Девелопмент», молодая и амбициозная управляющая компания группы компаний-застройщиков. Мы не просто начинаем свой путь – мы сразу выходим на рынок с масштабными проектами строительства жилых комплексов в крупных городах России. И сейчас нам нужен специалист, который вместе с нами заложит фундамент для безупречного кадрового учета на годы вперед.

Чем предстоит заниматься:

Эта работа для того, кто любит порядок в документах.

1. Кадровое делопроизводство (75% времени):

• Полный цикл документооборота по сотрудникам: трудовые договоры, приказы, дополнительные соглашения, личные дела (на данный момент штат 15 человек, в перспективе – рост до 50+);
• Ведение табеля учета рабочего времени, контроль посещаемости;
• Разработка и актуализация штатного расписания, графиков отпусков;
• Оформление командировок;
• Разработка и адаптация локально-нормативной документации (ПВТР, положения, должностные инструкции) для новых компаний группы;
• Ведение воинского учета (постановка, бронирование, отчетность в военкомат);
• Помощь специалисту по охране труда в подготовке документов (аттестация рабочих мест, возмещение затрат в СФР и т.д.);
• Подготовка и сдача кадровой отчетности (статистика, служба занятости) в связке с бухгалтерией.

2. Общее делопроизводство (15% времени):

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль поручений;
• Подготовка справок (в случае необходимости) для сдачи отчетности по экологии (мы нанимаем организацию, для сдачи данной отчетности, им обычно необходимы справки по количеству сотрудников, количеству использованных материалов и т.д.).

3. Административная поддержка (10% времени):

• Встреча Генерального директора, выполнение поручений.
• Снабжение офиса канцелярскими, расходными материалами.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (белая зарплата).
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (пн-пт) (далее график с 8:30 до 17:30).
• Офис: г. Уфа, ул. Пархоменко, 152
• Корпоративная культура: Мы ценим инициативность. У вас будет возможность построить кадровую систему «с нуля» в крупной компании.
• Уютный офис, дружный коллектив на этапе формирования.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2-х лет (знание ТК РФ обязательно).
• Уверенный пользователь ПК: 1С:ЗУП, Word, Excel, знание электронного документооборота.
• Понимание алгоритмов ведения воинского учета.
• Способен работать с большим объемом задач и не боится рутины, при этом мыслит системно.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высшее образование.
• Умение работать в команде.

Присоединяйтесь к команде, которая строит будущее!